Virtual TimeClock Basic

От праисторически времена, когато Фред и Барни са чукали каменни плочи, пробиването на часовника се е променило много малко - докато софтуерът не направи нещата "лесни", т.е. Virtual TimeClock Basic Edition на Redcort е програма за часовник за един компютър, която е предназначена да върне часовника назад за собствениците на малък бизнес само с няколко служители, които да следят и нямат време за губене да го правят. Да, помага ви да управлявате времето, присъствието и заплатите, но най-голямото му предимство може да е следното: всъщност е достатъчно лесно за използване от семейство Флинтстоун.

Поздравителният диалогов прозорец на Virtual TimeClock ви позволява да създавате, отваряте и възстановявате базите данни на вашите служители. Щракнахме върху Изследване на примерна база данни и изчистеният, прост интерфейс на софтуера се отвори с данни за трима измислени служители. Подобният на електронна таблица дисплей и основният набор от икони правят тази програма лесна дори за най-неопитните потребители, за да започнат веднага, тъй като включва въвеждане и запазване на основни данни за служители и смени. Иконите, означени с Редактор на записите и Картата за време, имат достъп до прости диалогови прозорци за редактиране на листа с работни часове и картите на служителите. Две основни икони управляват часовника: зелена за започване на работа, червена за спиране на работа. Служителят щраква върху собственото си име, щраква върху Започване на работа и след това щраква върху Старт в диалоговия прозорец за начален час на работа и програмата ги регистрира и показва техния статус и час на влизане. Той дори възпроизвежда аудио клип на ударен механичен часовник! Щракването върху работната карта на служител генерира отчет за отпечатване на общите часове на служителя, включително възможност за много страници. След няколко минути щракнахме „Спри работа“ и приключихме кратката си смяна. Затворихме примерната база данни и създадохме наша собствена с няколко щраквания, благодарение на съветника и базираното на PDF ръководство за бърз старт. Простите инструменти на Virtual TimeClock за въвеждане и модифициране на списъци, потребители, времеви свойства, периоди на заплати и пароли бяха толкова лесни за използване, че не се нуждаеха от обяснения, но има много налична помощ, включително ръководство за потребителя, техническа поддръжка и напълно индексиран и помощен файл с възможност за търсене.

Ако искате служителите ви да използват софтуер за часовник, не само ще трябва да го научите, но и ще трябва да ги научите да го използват. Всеки, който е трябвало да направи това в истински малък бизнес, може да оцени философията на Virtual TimeClock Basic Edition за простата спестяване на пари.

Бележка на редактора: Това е преглед на пълната версия на Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробната версия е ограничена само до 200 записа във времева карта.