Project Reader 5.9

Четец на проекти: най-добрият инструмент за преглед на Microsoft Project

Ако търсите мощно и рентабилно решение за преглед, отпечатване и експортиране на файлове на Microsoft Project, без да се нуждаете от MS Project, тогава не търсете повече от Project Reader. Това настолно приложение е предназначено да помогне на фирми от всякакъв размер да имат бърз и лесен достъп до своите планове за проекти.

С Project Reader можете да отваряте MPP/MPT файлове, XML файлове или дори Microsoft Project Server без никакви проблеми. Не е необходимо да имате инсталиран MS Project на вашия компютър, за да използвате този софтуер. Това е самостоятелно приложение, което предоставя всички необходими функции, от които се нуждаете, за да управлявате ефективно вашите проекти.

Наличните изгледи в този софтуер са диаграма на Гант, проследяване на Гант, използване на задачи, използване на ресурси и лист с ресурси. Можете да изберете всеки от тези изгледи в зависимост от вашите изисквания. Всички изгледи са за печат с персонализирани опции за долен колонтитул.

Функциите за печат включват режим за преглед на печат, където можете да видите как ще изглежда документът, преди да го отпечатате. Можете също така да промените настройките на принтера, като например мащабиране и размер на хартията, според вашите нужди.

Една от най-полезните функции на този софтуер е способността му да добавя или премахва полета от таблици, както и да запазва персонализирани таблици за бъдеща употреба. Тази функция позволява на потребителите да персонализират своето работно пространство според предпочитанията си.

Подробности за задачата, като начална дата, крайна дата, продължителност и т.н., подробности за ресурсите като име и подробности за възлагане като работно време и т.н., могат да бъдат прегледани подробно с помощта на този софтуер. Сортирането по колона също е възможно, което улеснява потребителите при работа с големи набори от данни.

Филтрирането на ресурси позволява на потребителите да филтрират ресурси въз основа на специфични критерии като наличност или набор от умения, необходими за конкретна задача. Груповото филтриране позволява групиране на ресурси въз основа на специфични критерии като отдел или местоположение, което улеснява работата с множество екипи на различни местоположения.

Функцията за интелигентно намиране помага на потребителите да търсят бързо в големи набори от данни, като подчертава подходяща информация въз основа на критерии за въвеждане от потребителя, докато персонализираните филтри позволяват на потребителите повече контрол върху това, което искат да се показва в тяхното работно пространство.

Експортирането на данни от този софтуер също е лесно! Потребителите могат да експортират данни във външни файлове като файлов формат XML или CSV, което прави споделянето на информация между различни платформи много по-лесно от всякога!

Поддръжката за свързани проекти означава, че ако един проект зависи от друг проект, тогава и двата проекта ще бъдат видими в едно и също работно пространство, което улеснява управлението на сложни проекти, включващи множество зависимости между задачи/ресурси и т.н.,

Таблиците на Microsoft проекти също се поддържат, така че ако имате съществуващи шаблони, създадени с помощта на MS project, те ще работят безпроблемно и в тази софтуерна среда!

Интегрирането с облачни услуги за съхранение като Google Drive Dropbox Box OneDrive означава, че достъпът до вашите проектни планове отвсякъде и по всяко време никога не е бил по-лесен! Просто влезте в акаунта си чрез уеб браузър или мобилно приложение (ако е налично) и получите незабавен достъп до всичките си запазени документи!

Програмирането на обектен модел чрез Visual Basic for Application (VBA) позволява на разработчиците повече контрол върху начина, по който взаимодействат с данните, съхранявани в тази приложна среда, което прави възможно създаването на персонализирани скриптове, специално пригодени за индивидуалните бизнес нужди!

Генерирането на визуални отчети с помощта на Microsoft Excel предоставя лесен начин за генериране на отчети въз основа на съществуващи данни, съхранени в тази среда на приложение! Просто изберете желания тип отчет (напр. диаграма на Гант), изберете желаните параметри (напр. период от време), щракнете върху бутона за генериране на отчет и готово! Вашият отчет генерира автоматично готови заинтересовани страни, участващи в управлението на различни аспекти, свързани с успешното изпълнение на възложените задачи/проекти/и т.н.