VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Най-добрият начин да добавите своя подпис към PDF документи

Ако често се занимавате с договори и правни документи, знаете колко е важно да имате надежден начин за добавяне на вашия подпис към PDF файлове. За щастие с VeryUtils PDF Signer можете да подписвате документите си бързо и лесно с помощта на цифрови сертификати X.509.

PDF Signer е мощен софтуер за графичен дизайн, който позволява на потребителите да добавят своя подпис към всеки PDF документ само с няколко кликвания. С този софтуер можете да подготвите и изпратите вашите документи за е-подпис без необходимост от печат или сканиране.

В тази статия ще разгледаме задълбочено функциите на VeryUtils PDF Signer и как може да ви помогне да рационализирате работния си процес.

Какво е VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer е софтуерно приложение, което позволява на потребителите да подписват своите цифрови документи с помощта на X.509 цифрови сертификати. Този продукт предлага лесен начин за професионалистите, които често се занимават с договори и правни документи, да добавят своя цифров подпис без необходимост от печат или сканиране.

С удобния за потребителя интерфейс всеки може да използва този софтуер, независимо от техническите му познания. Той е идеален за адвокати, държавни служители, собственици на бизнес или всеки, който се нуждае от ефективен начин за подписване на своите електронни документи.

Как работи VeryUtils PDF Signer?

Използването на VeryUtils PDF signer е лесно; всичко, от което се нуждаете, са входни и изходни файлове в pdf формат. След като те бъдат избрани в интерфейса на програмата, просто щракнете върху бутона „Подпис“, който ще подкани потребителя да премине през няколко стъпки, включително избор на сертификат от смарт карта/USB ключ, ако е наличен (в противен случай заобикаляне на PIN), избор на опции за маркиране на време като SHA 256/ 512 поддръжка и т.н., добавяне на текст навсякъде с всякакъв размер на шрифта като оригинален pdf текст или файл със сканирано изображение като ръкописни подписи и т.н., завъртане на целия документ с едно щракване, ако е необходимо, преди запазване на окончателното подписано копие обратно в оригиналния файлов формат без стърчащи обекти с анотации когато се гледа от други четци като Adobe Acrobat Reader DC и др.

Характеристики на VeryUtils PDF Signer

1) Поддръжка на сертификати, издадени на смарт карти

Една от най-значимите функции, предлагани от продукта на VeryUtils, е неговата поддръжка за сертификати, издадени на смарт карти. Това означава, че потребителите могат да подписват своите електронни документи сигурно, като използват хардуерно базирани методи за удостоверяване, вместо да разчитат единствено на пароли или други по-малко сигурни методи.

2) Времево щамповане

Друга страхотна функция, предлагана от този продукт, е щамповането на времето, което гарантира, че всички подписани копия имат прикачени точни времеви щампи, което ги прави правно обвързващи дори след като са изминали години от първоначалната дата/час на подписване!

3) Поддръжка на SHA 256/512

Алгоритмите SHA-2 са широко използвани днес поради това, че предлагат по-добра сигурност от по-стария алгоритъм SHA-1, който наскоро беше намерен за уязвим поради открити атаки срещу него! Следователно наличието на вградена поддръжка в нашия продукт гарантира, че клиентите получават най-добрата възможна защита срещу потенциални заплахи!

4) Заобикаляне на ПИН на смарт карта/USB ключ

Понякога потребителите може да забравят ПИН кодовете на смарт картата си или USB ключовете може да не са налични при спешна нужда! В такива случаи нашият продукт предлага опция за заобикаляне на тези изисквания, което позволява бързо завършване на процеса на подписване без забавяния, причинени от забравени пароли/ПИН кодове и др.

5) Няма нужда от печат и сканиране

С традиционните хартиени подписи винаги е имало нужда първо да отпечатате документа, след което физически да го подпишете, преди да го сканирате отново в компютърната система! Сега обаче, благодарение на съвременната технология, вече не се тревожим за тези проблеми, тъй като всичко се извършва по електронен път, спестявайки време и пари, като същевременно намалява и въздействието върху околната среда!

6) Подписване на споразумения и договори по имейл

Друго голямо предимство предлага възможността на нашето софтуерно решение да изпраща подписани договори за споразумения по имейл директно от самата програма! Това спестява много проблеми в сравнение с изпращането на физически копия чрез пощенски куриерски услуги, особено когато работите с международни клиенти, разположени в различни части на света, където пощенските системи може да са ненадеждни, бавни и скъпи!.

7) Подписване на всеки PDF формуляр (W-9 1040)

Нашата програма също поддържа попълване на формуляри като W-9 данъчен формуляр уебсайт на IRS директно в самото приложение, което прави целия процес много по-лесен и по-бърз от всякога!.

8) Добавете текст навсякъде с произволен шрифт и размер

Потребителите също така могат да добавят текст където пожелаят в pdf документ, като използват размери на шрифтове, предпочитани от тях лично, давайки повече контрол върху външния вид на крайния изход!.

9) Добавете сканиран подпис или друго изображение с пълен контрол върху размера и ориентацията

За тези, които предпочитат сканирани изображения с ръкописни подписи, вместо ръчно въвеждане на имена, има опция за качване на сканиран файл с изображение, съдържащ собствен личен стил на почерк, след което коригирайте ориентацията на размера, пасвайки идеално на желаното оформление на страницата!.

10) Завъртане на целия документ с едно щракване - идеално за работа с документи, които са сканирани в обратен ред

Понякога страниците се сканират в грешен ред, което води до обърнати страници със смесена последователност, причинявайки объркване, чувство на неудовлетвореност, опитвайки се да ги прочетете по-късно! Сега обаче функцията за благодарности завъртане на целия документ с едно щракване всичко сортирано правилно отново, без никакъв проблем!.

11) Без анотации или други обекти, които стърчат в Pdf Reader

И накрая, последната, но не на последно място важна точка, спомената тук за нашето решение, не оставя след себе си анотации, обекти стърчат при гледане Adobe Acrobat Reader DC други популярни четци, използвани по целия свят!.