PrintGopher 1.2

PrintGopher е мощен мрежов софтуер, който е проектиран да помага на бизнеса да управлява своите навици за печат. Ако сте назначени да контролирате печата във вашата компания, искате да контролирате разходите си за печат или трябва да знаете къде отива цялата ви хартия, PrintGopher иска да ви помогне.

С PrintGopher можете лесно да наблюдавате и управлявате използването на печат от всеки във вашата компания. Нашата лесна за използване услуга ви предоставя необходимата информация, за да видите как хората използват своите принтери. Ние се гордеем с това, че получаваме вашия доклад възможно най-бързо; няма нужда да чакате месеци, за да започнете да управлявате използването на печат.

Ако използвате сървър за печат на Microsoft, тогава данните могат бързо да бъдат извлечени и представени в полезен формат. Нашият отчет ще бъде отправната точка на вашата компания за управление на печата. Ще ви покаже тенденциите в печата за приблизително последните 6 месеца.

Каквато и да е основната ви причина да проучите използването на принтера, нашата презентация ви дава силната стартова площадка, която е необходима, когато дойде време за управление на използването на принтер в организацията.

Основни функции:

- Лесен за използване интерфейс

- Бързо извличане на данни от сървърите за печат на Microsoft

- Подробни отчети за тенденциите в използването на принтера

- Цялостен анализ на навиците за печат в отдели и отделни лица

Ползи:

1) Икономия на разходи: С PrintGopher фирмите могат да спестят пари, като идентифицират области, в които преразходват разходи за печат. Чрез наблюдение на индивидуалното потребителско поведение и отделни тенденции във времето, компаниите могат да вземат информирани решения за това как най-добре да разпределят ресурсите към по-ефективни практики.

2) Повишена производителност: Като разбират как служителите използват принтери през целия ден, мениджърите могат да идентифицират тесните места или неефективността, които може да забавят нивата на производителност в техните екипи. Тази информация им позволява да предприемат коригиращи действия, преди тези проблеми да се превърнат в големи проблеми, засягащи общите нива на производителност.

3) Екологична устойчивост: В допълнение към спестяването на разходи и повишените нива на производителност, PrintGopher също така помага на компаниите да намалят отпечатъка си върху околната среда, като идентифицира области, където хабят хартия или други ресурси ненужно.

Как работи?

PrintGopher работи, като събира данни от сървърите за печат на Microsoft за всеки документ, отпечатан в дадена организация за определен период (обикновено шест месеца). След това тези данни се анализират с помощта на усъвършенствани алгоритми, които идентифицират модели и тенденции в различните отдели и индивиди.

Получените отчети предоставят подробна информация за това как служителите използват принтери през целия ден – включително кои документи отпечатват най-често – което позволява на мениджърите да вземат информирани решения относно разпределението на ресурсите въз основа на действителното потребителско поведение, а не на предположения или догадки.

Кой може да се възползва от използването на PrintGopher?

Всеки бизнес, който търси начини да подобри ефективността, като същевременно намали разходите, трябва да обмисли внедряването на PrintGopher в своята оперативна стратегия. Независимо дали става въпрос за намаляване на отпадъците чрез по-добро разпределение на ресурсите или подобряване на нивата на производителност чрез целенасочени интервенции, базирани на анализ на данни в реално време - има много предимства, свързани с това мощно мрежово софтуерно решение.

Заключение:

В заключение, ако управлението на използването на принтера се е превърнало в главоболие на работното място поради липса на видимост какво правят хората със своите принтери, тогава не търсете повече от Print Gopher! Със своя лесен за използване интерфейс, възможности за бързо извличане от сървъри на Microsoft, функции за подробно отчитане, инструменти за цялостен анализ, потенциал за спестяване на разходи, повишена производителност, ползи, предимства за устойчивост на околната среда, това софтуерно решение предлага нещо ценно, всеки бизнес, който търси подобряване на ефективността, като същевременно намалява разходите, трябва да обмисли внедряването му още днес!