Basics Payroll 2020 14.0

Basics Payroll 2020 е мощна и ефикасна програма за изчисляване на заплати и отпечатване на чекове, която е предназначена да помогне на малките предприятия да рационализират процесите си на заплати. Тази предварително програмирана работна книга на Microsoft Excel изисква Microsoft Excel, за да може да използва приложението. С Basics Payroll можете лесно да изчислявате федерална ведомост за заплати за до 30 служители, да отпечатвате чекове и да проверявате информация на предварително отпечатани чекове в стил "Top Check Format" 8,5 x 11 и да управлявате вашата ведомост с лекота.

Basics Payroll е идеално решение за малки операции в щати, където не се изисква удържане на държавен данък върху дохода (Аляска, Флорида, Невада, Ню Хемпшир, Южна Дакота, Тенеси, Тексас, Вашингтон и Уайоминг). Той опростява процеса на изчисляване на заплатите на служителите чрез автоматично изчисляване на федералните данъци въз основа на брутното заплащане на служителя. Това спестява време и намалява грешките, които могат да възникнат при ръчно изчисляване на данъци.

Една от ключовите характеристики на Basics Payroll е неговият удобен за потребителя интерфейс. Програмата е проектирана с мисъл за простота, така че дори потребители, които не са запознати със сложния счетоводен софтуер, могат лесно да я навигират. Интерфейсът ви позволява да въвеждате информация за служители като име, адрес, номер на социална осигуровка (SSN), статус на подаване (неженен или женен), заявени надбавки във формуляр W-4 (ако има такива), почасова ставка или размер на заплатата за период на плащане.

След като сте въвели цялата необходима информация в интерфейса на Basics Payroll за всеки служител във файла с база данни на вашата компания (.xls формат), трябва просто да щракнете върху бутона „Изчисли“, разположен в долния десен ъгъл на екрана. След това програмата автоматично ще изчисли брутното заплащане на всеки служител въз основа на почасовата му ставка или сумата на заплатата за период на плащане.

В допълнение към изчисляването на брутното заплащане за всеки служител точно и ефективно с помощта на този софтуерен инструмент; той също така изчислява федерални данъци въз основа на текущите данъчни ставки, определени от насоките на IRS, които се актуализират ежегодно, така че потребителите винаги да имат достъп до актуални данъчни таблици, без да се налага ръчно да ги актуализират всяка година!

Друга страхотна характеристика на Basics Payroll е способността му да отпечатва чекове директно от самото приложение! Не се нуждаете от допълнителен софтуер или хардуер като драйвер за принтер, инсталиран отделно, защото всичко необходимо е включено като част от тази пакетна сделка! Просто изберете чековете на кои служители да се отпечатат от интерфейса на Basic; изберете дали да се отпечатат един по един или всички наведнъж; след това отново натиснете бутона „Печат“, разположен в долния десен ъгъл – готово! Чековете за заплати на вашите служители ще бъдат готови за работа!

Basics Payroll включва също различни отчети, които ви позволяват да проследявате разходите за заплати на вашата компания във времето. Тези отчети включват обобщения по отдели или длъжности, както и подробни разбивки по история на доходите на отделните служители за определени периоди, като седмична/месечна/тримесечна/годишна база и т.н., което улеснява както мениджърите, така и счетоводителите да следят колко пари са изразходвани за изплащане на заплати и надници през целия отчетен сезон в края на годината!

Като цяло, ако търсите достъпно, но мощно решение, управляващо финансите на вашия бизнес по-ефективно от всякога – не търсете повече от Basics Payroll 2020!

Basics Payroll 2013 е безплатна работна книга на Excel, която опростява процеса на заплащане за малкия и средния бизнес. Съвместим е с Microsoft Excel 2007 и по-нови версии; изпробвахме го в Excel версия 14 в Office 2010. Докато Basics Payroll 2013 е безплатен, трябва да го активирате, за да го използвате. И, подобно на крал Артур, трябва да отговорите на три прости въпроса, за да продължите: Какъв е вашият град и щат? Каква е вашата индустрия? А използвали ли сте преди това Основни ведомости за заплати?

Когато за първи път отворихме Basics Payroll 2013, Проверката за съвместимост на Excel изброи компоненти, които са деактивирани или намалени във функционалността в по-ранните версии на Excel, с препоръки за поправки. Основният бял шрифт и външният вид на зелено върху черно не приличат на типичния лист на Excel, но всичко е ясно подредено и обозначено, включително бутони в горната част на шаблона за бързо отваряне на лист с данни, преглед и отпечатване на чекове, въвеждане на общи информация и връщане в менюто. Менюто има достъп до трите стъпки на програмата: Изпратете обща информация, Изпратете въвеждане на заплати и обработете периода на плащане. Щракването върху Помощ отвори лист с инструкции с отделни разпечатващи се раздели. Бихме могли също да отидем директно към данъчните таблици или конкретен график. Тъй като все още нямахме запазени данни, започнахме с въвеждане на нашата обща информация в стъпка 1 и преминаване към стъпка 2, въвеждане на заплати. В стъпка 3, Печат на чекове, Основни ведомости за заплати предлага две опции, Печат на всички чекове и Печат на служител #, позволявайки ни да стартираме ведомостта наведнъж или да намалим проверките при необходимост. Бихме могли да центрираме и чекове за чист печат, въпреки че не разполагахме с истинска хартия за проверка, за да тестваме чекове.

Основите Простият процес на заплащане за 2013 г. в три стъпки и познатият формат на Excel създава кратка крива на обучение, а също така прави бърза работа на процеса на заплащане. И е безплатно, ако отговорите на тези въпроси три!