FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill е мощен бизнес софтуер, който автоматизира отпечатването и конвертирането на документи и файлове с изображения. Той е предназначен да опрости процеса на управление на документи във всяка офис среда, позволявайки на служителите да отпечатват или конвертират файлове с лекота.

С FolderMill системните администратори могат да дефинират специални „Горещи папки“ за наблюдение и да задават действия, които да се извършват върху нови документи и файлове с изображения. Това означава, че всички входящи файлове се обработват автоматично съгласно предварително зададени правила, без да е необходима ръчна намеса.

Софтуерът поддържа всички популярни типове офис документи, включително файлове на Microsoft Office Word, RTF и обикновени текстови документи, Excel файлове, презентации на PowerPoint, чертежи и диаграми на Visio, Microsoft Office Publisher и Adobe PDF файлове. В допълнение към тези формати, FolderMill също така поддържа широк набор от типове файлове с изображения като XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF изображения.

Едно от основните предимства на използването на FolderMill е способността му да конвертира всички входящи файлове в PDF или други формати на изображения с минимални усилия. Всичко, което трябва да направите, е да поставите документите в една папка („Гореща папка“) и да ги извадите от друга („Изходна папка“). Софтуерът се грижи за всичко останало - преобразува файловия формат според изискванията въз основа на вашите предварително дефинирани правила.

Да отпечатате или конвертирате документ с помощта на FolderMill е невероятно лесно - просто го поставете в една от определените Hot папки. Няма нужда да отваряте всеки файл поотделно; вместо това можете да изберете желаното действие (отпечатване или конвертиране) заедно с всички допълнителни параметри, които изисквате.

FolderMill предлага няколко предимства пред традиционните системи за управление на документи:

1) Автоматизация: С FolderMill на място няма нужда от ръчна намеса при обработката на входящи документи - всичко се случва автоматично въз основа на вашите предварително дефинирани правила.

2) Спестяване на време: Чрез автоматизиране на рутинни задачи като отпечатване или конвертиране на документи можете да спестите ценно време, което иначе би било изразходвано за ръчно изпълнение на тези задачи.

3) Рентабилно: Чрез намаляване на разходите за ръчен труд, свързани с процесите за управление на документи, можете да спестите пари с времето.

4) Подобрена точност: Тъй като всичко се случва автоматично, има по-малък шанс за човешка грешка при обработката на входящи документи.

5) Повишена производителност: С автоматизирани процеси на място служителите са свободни да се съсредоточат върху по-важни задачи, вместо да прекарват време в управление на документи.

В обобщение, Foldermill е отлично бизнес софтуерно решение за компании, които търсят ефективен начин за управление на процесите на работния поток на документите. Неговите възможности за автоматизация улесняват служителите на всички нива в организацията – от системните администратори надолу през отделните потребители – бързо да отпечатват или преобразуват своите важни свързани с работата материали, без да се притесняват от проблеми с форматирането или други технически проблеми, които им пречат. Независимо дали търсите да подобрите ефективността в рамките на собствените си работни потоци на отдела чрез рационализиране на повтарящи се задачи като отпечатване на отчети всеки месец; намаляване на разходите, свързани с използването на хартиен носител, чрез дигитализация, когато е възможно; увеличете нивата на точност в различните отдели благодарение до голяма степен на автоматизираните работни потоци, които елиминират напълно факторите за човешка грешка – тогава не търсете повече от този мощен инструмент!