DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Най-добрият бизнес софтуер за управление на документи

В днешния забързан бизнес свят управлението на документи е критичен аспект на всяка организация. С нарастващото количество бумащина и цифрови документи може да бъде предизвикателство да следите всичко. Тук идва DoxaScan Composer - мощен и интуитивен софтуер, който опростява вашите нужди за управление на документи.

DoxaScan Composer е решение "всичко в едно", което ви позволява да импортирате PDF, изображения и Word документи в лесна за използване среда. Можете сигурно да коментирате, редактирате, шифровате и подреждате вашите документи с лекота. Независимо дали трябва да обедините множество PDF или MS-Word. docx файлове или пренареждане на страници в рамките на един файл - DoxaScan Composer ви покрива.

Софтуерът предоставя функции за автоматизирано именуване на файлове и маршрутизиране, които спестяват време, пари и разочарование. Можете да наименувате файлове въз основа на информация за баркод или системни данни, като същевременно ги поддържате локални или базирани в облак. Тази функция гарантира, че вашите файлове са организирани правилно без ръчна намеса.

Инструментите за маркиране са от съществено значение, когато става въпрос за ефективно редактиране на документи. С инструментите за маркиране на DoxaScan Composer, като текстови полета, фигури, водни знаци и други - можете лесно да добавяте скици със свободна ръка и акценти към вашите документи. Можете също така да зададете опции на инструмента за маркиране, като цвят и размер, докато почиствате страниците, като изтривате „шума“ на фона на страницата. Функцията за затъмняване/изсветляване на фона подобрява четливостта, което улеснява потребителите да четат документа.

Разделянето на файлове с помощта на общи баркодове или други уникални обозначения е друга полезна функция, предоставена от DoxaScan Composer. Веднъж одобрени след преглед на резултатите в DoxaScan Composer - можете лесно да запазите вашите файлове въз основа на правилата за разделяне, извлечени от вашите документи.

Редактирането на чувствително съдържание предпазва от непреднамерено разкриване на поверителна информация, което може да доведе до проблеми с правната отговорност или кошмари за публичност за бизнеса, ако не се третира по подходящ начин. С подходящо редактиране на имена, номера на социална осигуровка (SSN), имейли, кредитни карти, шаблони на думи и т.н., фирмите се защитават от потенциални правни задължения, произтичащи от нарушения на данните, причинени от човешка грешка.

Рисковете за поверителността също са сериозен проблем при работа с чувствителна информация; следователно инструментите за проверка на поверителността са полезни при идентифициране на потенциални проблеми с поверителността в документите, преди те да станат проблематични за бизнеса надолу по линията.

Управлението на размера на файла е друг важен аспект от управлението на документи, който не може да бъде пренебрегнат; следователно DoxaScan composer предоставя уникални функции за управление на размера на файловете, позволяващи на потребителите да ограничават размерите на файловете според техните спецификации, като същевременно предоставя обратна връзка в реално време за целевите размери, гарантирайки, че съставените PDF файлове отговарят на изискванията на потребителите, безпроблемно интегрирани в процесите на работния процес.

Основни функции:

1) Импортиране на PDF/изображение/Word документи

2) Сигурно анотирайте и редактирайте документи

3) Обединяване на множество файлове

4) Автоматично именуване и маршрутизиране на файлове

5) Инструменти за маркиране (текстови полета/форми/водни знаци)

6) Скици и акценти на свободна ръка

7) Извличане на правила за разделяне

8) Инструменти за проверка на поверителността

9) Автоматична редакция

10) Управление на размера на файла

Интеграция:

DoxaScan composer се интегрира безпроблемно с настолни приложения за сканиране, което улеснява потребителите, които вече имат инсталирани приложения за сканиране на своите компютри, без да са необходими допълнителни софтуерни инсталации.

Като алтернатива можете да изберете директно интегриране с едно от многото налични приложения за сканиране, предоставени от doxascan.com

Заключение:

В заключение – ако търсите решение „всичко в едно“, което опростява нуждите от управление на документи – не търсете повече от DoxaScan composer! Осигурява всичко необходимо от импортиране на различни типове цифрови формати като pdf/image/word документи сигурно анотиране/редактиране обединяване на множество файлове заедно автоматизиране на задачи за именуване/маршрутизиране маркиране на текстови полета/форми/водни знаци добавяне на скици със свободна ръка/открояване разделяне на правила извличане проверка на поверителност автоматично редактиране управление на размера на файла интеграция възможности безпроблемен работен процес осигуряване на ефективни нива на производителност в големи и малки организации!