DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Най-добрият бизнес софтуер за сравнение на работни книги на Excel

DiffEngineX е мощна помощна програма, която позволява на потребителите да сравняват две цели работни книги на Excel или избрани работни листове и да докладват за разликите между техните формули, константи, дефинирани имена, коментари към клетки и макроси на Visual Basic (VBA). Тъй като работните книги на Excel се променят с времето, нови редове и колони могат да бъдат вмъкнати между съществуващите редове и колони. Това може да обърка директния анализ на разликата, при който идентични клетки се разпознават като такива само ако имат еднакви номера на редове и колони и в двата сравнявани листа. DiffEngineX може да подравни подобни редове и колони между сравняваните работни листове чрез вмъкване на празни редове и колони. Като такъв този проблем се избягва.

Конвенционалните доклади, изброяващи всяка разлика в клетката, са трудни за разбиране поради липсата на контекст. Ето защо има опция за автоматично създаване на копия на работните книги, които се сравняват, и след това да ги модифицирате, така че разликите да бъдат подчертани в цвят. Наличните опции позволяват на потребителите да избират между директно сравняване на формули или чрез техните изчислени стойности.

Например, ако две клетки, съдържащи =2*6 и =3*4, се сравнят директно, те ще бъдат отчетени като различни. Ако се сравнят по техните изчислени стойности, те ще бъдат отчетени като идентични.

Обичайно е в работните книги, моделиращи определени финансови сценарии, да има блокове от десетки до стотици еквивалентни формули, които се различават от своите съседи само по отношение на техните входящи данни. Абсолютните координати на тези входове се променят от една клетка в друга, но относителните координати не. Ако по-късна версия на такава работна книга се сравни с по-ранна, потенциално могат да бъдат докладвани стотици промени, което прави досадно за потребителите да ги проверяват ръчно.

DiffEngineX има мощна функция, която групира еквивалентни промени, направени в съседни клетки, само в една отчетена промяна, направена в диапазон от клетки, което улеснява потребителите да ги проверяват ръчно, без да пропускат важна информация.

Основни функции:

1) Сравнете две цели работни книги на Excel или избрани работни листове: DiffEngineX ви позволява да сравнявате две цели работни книги на Excel или избрани работни листове с лекота.

2) Подравняване на подобни редове и колони: DiffEngineX подравнява подобни редове и колони между сравняваните работни листове чрез вмъкване на празни редове и колони.

3) Маркирайте разликите в цвета: Потребителите имат опция автоматично да създават копия и да ги променят, така че разликите да бъдат подчертани в цвят.

4) Сравнете формулите директно или чрез изчислени стойности: Потребителите имат опция дали искат формули директно или чрез изчислени стойности.

5) Групиране на еквивалентни промени, направени в съседни клетки, в една докладвана промяна, направена в диапазон от клетки: DiffEngineX има мощна функция, която групира еквивалентни промени, направени само в една докладвана промяна, направена в диапазон клетки.

Ползи:

1) Спестява време и усилия: Със своите разширени функции като групиране на еквивалентни промени, направени само в една докладвана промяна, направена в клетки с диапазон, спестява време и усилия при сравняване на листове в Excel.

2) Лесен за използване интерфейс: Неговият удобен за потребителя интерфейс улеснява дори нетехническите хора да го използват с лекота.

3) Точни резултати всеки път: Със своите усъвършенствани алгоритми, използвани зад кулисите, гарантира точни резултати всеки път, когато го използвате.

Кой може да се възползва от използването на DiffEnginex?

1) Счетоводители

2) Финансови анализатори

3) Анализатори на данни

4) Собственици на бизнес

Заключение:

В заключение, DiffEnginex предлага на бизнеса ефективен начин за сравняване на листове в Excel, без да имате никакви грешки, докато го правите, което спестява време и усилия, като същевременно гарантира точни резултати всеки път, когато го използвате, което прави бизнеса ви по-продуктивен от всякога!

Microsoft Excel е толкова важен за данните в света, че и най-малката разлика между наборите от данни може да има последствия, които се вълнуват навън като камък, хвърлен в спокойно езеро. DiffEngineX е мощен инструмент, който идентифицира разликите между две работни книги на Excel или отделни работни листове, дори хиляди наведнъж. Но за разлика от стандартния анализ на разликите, той взема предвид всички нови или празни редове, клетки и колони. Това не е нещо, което можете просто да стартирате и стартирате, но печалбата от малка подготовка е точно идентифициране на действителните разлики в огромни количества данни за минути или секунди. Изпробвахме напълно функционалната 30-дневна пробна версия на DiffEngineX с Excel 2010.

Потребителският интерфейс на DiffEngineX е изцяло бизнес, с идентични полета за въвеждане и дисплеи на работни листове за работна книга #1 и работна книга #2 и контроли за избор дали да се сравняват цели работни книги или избрани листове, подравняване на редове и колони и цветови разлики на ниво клетка и подчертаване на символ -разлики в нивата (последните две са избрани по подразбиране). Щракването върху Опции показва подробен лист с опции, обхващащи отчети, формули, сравнения на клетки и числови стойности и други области. Бутон Екстри ни позволява да избираме цветове и да скриваме редове по различни начини, наред с други предпочитания. Помощният файл включва урок, който горещо препоръчваме да следвате.

Нашият бърз и лесен тест се състоеше от сравняване на готова работна книга с нейния непопълнен шаблон. Просто прегледахме всеки и натиснахме Старт на сравнението. Работата приключи бързо и включваше обобщен доклад с подробности за разликите. Самите листове се отвориха, както цветно кодирани, така и подчертани за възможно най-бързо идентифициране на разликите. Въпреки че всичко това звучи просто, DiffEngineX не е напълно автоматичен: дори експертите по Excel ще трябва да отделят известно време, за да се уверят, че всичко е готово. Но това ще бъде добре прекарано време, когато DiffEngineX направи за минути това, което може да отнеме много часове ръчно.