Excel Export from MS Project Tool 1.2

Експортиране на Excel от MS Project Tool: цялостно решение за ръководители на проекти

В днешния корпоративен свят от ръководителите на проекти често се изисква да експортират структурата на разбивката на работата с диаграма на Гант (WBS) и други данни от графика на проекта във файл на Excel. Това се прави, за да си сътрудничим и да комуникираме с ръководството, заинтересованите страни, спонсорите, експертите по темата, доставчиците и всички в екипа на проекта. Въпреки че Microsoft Project има възможност за експортиране на данни в Excel с помощта на функцията SAVE AS, той никога не е бил проектиран да експортира данни във формат, който запазва представянето, структурата, формата и вида и усещането на диаграма на Гант.

Тук се намесва Excel Export от MS Project Tool. Той предоставя много по-бърз и лесен начин за преформатиране на файлове на Excel в нещо, което изглежда като нормална диаграма на Гант, в случай че никоя от другите опции не е приложима. Инструментът адресира тези проблеми, като предоставя разбиране за проблемите около тази празнина в това, което Microsoft Project може да направи.

Практическата бяла книга от Masamitsu разглежда тези проблеми и въпроси, които заобикалят тази празнина в това, което Microsoft Project може да направи. Той обобщава опциите, налични понастоящем към юни 2018 г., като същевременно предоставя насоки стъпка по стъпка как да използвате този инструмент ефективно.

Софтуерът е категоризиран като бизнес софтуер, тъй като се грижи специално за ръководители на проекти, които се нуждаят от ефективно решение за експортиране на своите данни в приемлив формат на диаграма на Гант в MS Excel.

Характеристика:

1) Бързо и лесно преформатиране: Инструментът предоставя на потребителите заобиколна „поправка“, която трябва значително да намали времето, необходимо за създаване на приемлива диаграма на Гант в MS Excel.

2) Запазва представянето и структурата: За разлика от традиционната функция SAVE AS, предоставена от Microsoft Project, която губи цялата информация за форматиране при експортиране на данни в excel; този инструмент запазва представянето и структурата.

3) Безплатен софтуер: Този неподдържан безплатен софтуер идва без скрити разходи или абонаментни такси, което го прави достъпен за всички.

4) Ръководство стъпка по стъпка: Включената бяла книга предоставя на потребителите подробни инструкции как да използват този софтуер ефективно.

5) Компактен PDF файл на Adobe Acrobat: Пълната бяла книга е с дължина 64 страници, придружена от екранни снимки, което улеснява потребителите да следват.

Ползи:

1) Спестява време и усилия - с възможностите си за бързо преформатиране; потребителите могат да спестят значително време, когато създават приемливи диаграми на Гант в MS Excel.

2) Подобрено сътрудничество - Като могат да експортират своите данни в Excel; ръководителите на проекти могат лесно да си сътрудничат с ръководни екипи, без да им се налага да инсталират допълнителен софтуер или инструменти.

3) Рентабилен - като безплатен софтуер; няма скрити разходи или абонаментни такси, свързани с използването на този софтуер, което го прави рентабилен за всички.

Заключение:

Excel Export от MS Project Tool предлага на мениджърите на проекти ефективно решение за експортиране на техните данни в excel, като същевременно запазва информацията за представяне и структура. Неговите възможности за бързо преформатиране улесняват потребителите, които се нуждаят от приемлив формат на диаграма на Гант в рамките на ms excel, без да прекарват часове ръчно в възстановяване на изгубена информация за форматиране, причинена от традиционната функция SAVE AS, предоставена от Microsoft project.

Със своето изчерпателно ръководство, включено заедно с неговия компактен Adobe Acrobat pdf файл; дори начинаещите потребители ще се окажат в състояние да използват този софтуер ефективно, без да е необходим предишен опит!