Project Online Essentials

Project Online Essentials е мощен бизнес софтуер, който предоставя на членовете на екипа необходимите инструменти за управление на задачи, изпращане на графици и сътрудничество с колеги. Този софтуер е проектиран като добавка за членове на екипа за клиенти, които имат Project Online Professional или Project Online Premium. С вградените отчети и BI инструменти потребителите могат да визуализират данни в проекти, програми и портфолиа, за да вземат по-информирани решения.

Една от ключовите характеристики на Project Online Essentials е способността му да рационализира управлението на задачите. Членовете на екипа могат лесно да създават и възлагат задачи на себе си или на други членове на екипа. Те могат също да задават крайни дати и да проследяват напредъка в реално време. Тази функция гарантира, че всеки в екипа остава в крак със своите отговорности и крайни срокове.

Друг важен аспект на този софтуер са неговите възможности за подаване на график. Членовете на екипа могат бързо да въвеждат своите отработени часове за всяка задача или проект, към който са назначени. След това тази информация се актуализира автоматично в системата, което улеснява мениджърите да проследяват времето, изразходвано за всеки проект.

Сътрудничеството също е улеснено с Project Online Essentials. Членовете на екипа могат да комуникират помежду си чрез чат стаи или дискусионни табла в самия софтуер. Те могат да споделят файлове, документи и други ресурси, необходими за успешното завършване на проекти.

Вградените отчети и BI инструменти са друга забележителна функция на този софтуер. Потребителите имат достъп до широк набор от отчети с възможност за персонализиране, които предоставят информация за показателите за изпълнение на проекта, като например бюджет спрямо действителни стойности, проценти на използване на ресурсите, проценти на завършени задачи и др. Тези отчети помагат на потребителите да идентифицират области, в които могат да бъдат направени подобрения, за да се оптимизират резултатите от проекта .

В допълнение към тези функции, споменати по-горе, Project Online Essentials предлага няколко предимства:

1) Мащабируемост: Софтуерът расте заедно с вашите бизнес нужди; плащате само за това, от което се нуждаете във всеки един момент.

2) Достъпност: Базираната в облак природа позволява на потребителите достъп от всяко място по всяко време.

3) Сигурност: Мерките за сигурност на Microsoft от корпоративен клас гарантират, че вашите данни остават в безопасност от неоторизиран достъп.

4) Интеграция: Той се интегрира безпроблемно с други продукти на Microsoft като Excel, PowerPoint и др.

Като цяло Project Online Essentials предоставя цялостно решение за фирми, които търсят ефективен начин да управляват своите проекти, като същевременно поддържат всички на една и съща страница. Неговият удобен за потребителя интерфейс го прави лесен дори за нетехническия персонал, докато стабилните му възможности за отчитане предоставят ценна информация за показателите за изпълнение на проекта.