GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx за Office 365 е мощен бизнес софтуер, който опростява управлението на лицензите за Office 365. Тази проста помощна програма, базирана на GUI на windows forms, ви помага да генерирате подробни и обобщени отчети за лицензи, присвоени на потребители на Office 365, и да актуализирате/отмените лицензи на потребители групово от GUI за отчет на продукта.

С GingerEx за Office 365 можете лесно да управлявате опциите си за лиценз за множество наематели от едно място. Софтуерът ви позволява да извършвате операции по управление на лицензи или на един потребител, или на набор от избрани множество потребители. Можете също така да изберете множество потребители за операция по управление на лицензи, като използвате CSV файл.

Софтуерът идва с няколко отчета за лицензиране, които предоставят ценна информация за използването на лицензи. Тези отчети включват отчет за всички лицензирани потребители, потребители въз основа на лиценз, нелицензирани потребители, налични подробности за абонамент за лиценз и обобщен отчет за лиценз спрямо използване.

Отчетът за всички лицензирани потребители предоставя изчерпателен списък на всички лицензирани потребители във вашата организация заедно с присвоените им лицензи. Отчетът Потребители въз основа на лиценз ви позволява да филтрирате списъка с лицензирани потребители по конкретни лицензи или планове. Отчетът за нелицензирани потребители предоставя списък на всички нелицензирани потребители във вашата организация.

Отчетът с подробности за абонамента за наличен лиценз дава общ преглед на всички налични абонаментни планове заедно с техните функции и подробности за цените. Тази информация ви помага да вземете информирани решения за това кой абонаментен план е най-подходящ за нуждите на вашата организация.

Обобщеният отчет за лиценз срещу използване предоставя общ преглед на това колко лиценза се използват спрямо това колко са налични в различните абонаментни планове. Тази информация помага да се идентифицират всички недостатъчно използвани абонаменти, които могат да бъдат преразпределени другаде в рамките на организацията.

В допълнение към тези отчети, GingerEx за Office 365 поддържа и няколко лицензионни операции като Добавяне на лиценз, Премахване на лиценз, Актуализиране на лиценз, Добавяне/премахване на план/функция за лиценз в съществуващ лиценз. Тези операции позволяват на администраторите лесно да управляват своите изисквания за лицензиране, без да се налага да навигират през сложни менюта или интерфейси.

Едно скорошно допълнение към GingerEx за Office 365 е колоната „Време за последно влизане“ в отчетите за лицензиране, която показва кога всеки потребител последно е влизал в своя акаунт. Тази функция помага на администраторите да идентифицират неактивни акаунти, които вече не изискват активни абонаменти.

Друга нова функция, добавена наскоро, е „Лицензирани потребители, които не са влезли в системата за N дни“, която генерира нов отчет, показващ всички лицензирани акаунти, които не са били достъпвани в рамките на N дни (където N може да се конфигурира).

GingerEx за Office 365 също позволява експортиране на отчети за потребителски лицензи във формати HTML/CSV/PDF/Excel, което улеснява споделянето на тази информация с други заинтересовани страни във вашата организация, които може да нямат права за достъп директно в портала за администриране на Microsoft.

В заключение, GingerEx за Office 365 предлага на бизнеса ефективен начин за управление на техните абонаменти за офис пакет, като същевременно предоставя ценна информация за моделите на използване в различни отдели или екипи. Интуитивният интерфейс на софтуера улеснява дори членовете на нетехническия персонал да могат да го използват ефективно. възможността за експортиране на данни в различни формати гарантира съвместимост с други системи, използвани от организации, което улеснява от всякога сътрудничеството между отделите. Gingerex се доказа като един от най-добрите бизнес софтуери, налични днес!