Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager за SharePoint е мощен бизнес софтуер, който ви позволява да поемете контрола върху всички аспекти на управлението на метаданни във вашата среда на SharePoint. Както всички знаят, съдържанието на SharePoint без подходящи метаданни превръща SharePoint просто в хранилище за съхранение, което води до много лошо възприемане от потребителите и грубо недостатъчно използване на мощните възможности на SharePoint. Независимо от това дали имате добре установена, текуща производствена среда на SharePoint или току-що сте започнали да рационализирате метаданните си в SharePoint преди или след миграцията на SharePoint, трябва да имате пълен контрол върху това как са организирани вашите метаданни в SharePoint и как трябва да да бъдат наблюдавани и управлявани.

С Dockit Metadata Manager за SharePoint можете лесно да управлявате всички аспекти на управлението на метаданни в Microsoft Office 365 на вашата организация или локално внедряване. Този софтуер предоставя интуитивен интерфейс, който позволява на потребителите да създават персонализирани полета, да редактират съществуващи полета и да управляват целия жизнен цикъл на метаданните на тяхната организация.

Една ключова характеристика, която отличава Dockit Metadata Manager от други подобни софтуерни решения, е способността му автоматично да генерира персонализирани имена на полета въз основа на предварително дефинирани конвенции за именуване. Това гарантира последователност във всички документи в библиотеката с документи на организацията.

Друга важна функция, предлагана от Dockit Metadata Manager, е способността му да налага задължителни полета за конкретни типове документи. Това гарантира, че от потребителите се изисква да попълнят определени полета, преди да могат да качват документи в системата. Това помага да се гарантира точността и пълнотата на данните в цялата организация.

Dockit Metadata Manager също така предлага разширени възможности за търсене, които позволяват на потребителите бързо да намират документи въз основа на специфични критерии като име на автор, дата на създаване/модифициране, тип файл и т.н., което прави по-лесно от всякога организации с големи библиотеки с документи да намират това, което искат трябва бързо и ефективно.

Освен това този софтуер предоставя подробни отчети за статистическите данни за използването, които помагат на администраторите да разберат как техните служители използват техните библиотеки с документи. Тези отчети предоставят ценна информация за области, в които може да е необходимо допълнително обучение или където може да се наложи да се направят промени, за да се подобри цялостната ефективност в системата за управление на документи на организацията.

Като цяло, Dockit Metadata Manager за Sharepoint е основен инструмент за всеки бизнес, който иска да поеме контрол над своята Sharepoint среда чрез управление на всички аспекти на управлението на метаданни с лекота, като същевременно гарантира точност и пълнота на данните в цялата организация.