G Suite for Android

G Suite за Android: Най-доброто бизнес софтуерно решение

В днешния забързан бизнес свят времето е пари. Ето защо е изключително важно да имате правилните инструменти, които да ви помогнат да работите по-бързо и по-интелигентно. G Suite за Android е цялостен пакет от бизнес софтуер, който е избран от милиони бизнеси по целия свят, от малки компании до Fortune 500.

С G Suite получавате достъп до всички основни инструменти, от които се нуждаете, за да вършите най-добрата си работа, всичко това в един пакет, който работи безпроблемно от вашия компютър, телефон или таблет. Независимо дали работите по проект с колеги или си сътрудничите с клиенти в различни часови зони, G Suite има всичко необходимо, за да повишите продуктивността си и да рационализирате работния си процес.

И така, какво точно предлага G Suite? Нека разгледаме по-отблизо някои от основните му характеристики:

Gmail: Професионален имейл за вашия бизнес

Един от най-важните аспекти на всеки бизнес е комуникацията. С Gmail за бизнеса получавате професионален имейл с 30 GB място за съхранение на входяща кутия и поддръжка 24/7. Можете да изпращате професионален имейл от вашия бизнес уеб адрес ([email protected]) и да създавате групови пощенски списъци като [email protected].

Нещо повече, Gmail е съвместим с Microsoft Outlook и други имейл клиенти, така че можете да го използвате безпроблемно заедно с други инструменти във вашия работен процес.

Google Документи: Сътрудничество върху файлове в реално време

Сътрудничеството е от ключово значение, когато става въпрос за вършене на нещата бързо и ефективно. С Google Docs, Sheets и Slides – част от пакета Google Drive – множество хора могат да работят върху документи едновременно в реално време, без да се тревожат за проблеми с контрола на версиите.

Това означава, че всеки, участващ в даден проект, може да види промените, докато се случват, без да се налага да чака актуализации или да се тревожи за противоречиви версии. Освен това, тъй като всичко се съхранява сигурно онлайн в облачната услуга за съхранение на Google Drive, няма притеснения за загуба на данни, ако нещо се обърка с едно или друго устройство!

Google Календар: Намерете бързо място в календара на всеки

Насрочването на срещи може да бъде кошмар, когато всеки има различни графици! Но с Google Calendar, интегриран в G Suite за Android, потребителите могат лесно да намерят място в календара на всеки бързо, така че да нямат конфликти, когато насрочват срещи или срещи.

Плюс това, тъй като всичко се синхронизира автоматично между устройствата, няма притеснения за пропускане на среща, защото някой е забравил телефона си у дома!

Google Meet: провеждайте срещи отвсякъде

Срещите са съществена част от всеки бизнес, но понякога събирането на всички физически не е възможно поради разстояние или конфликти в графика! С инструмента за видеоконференции Google Meet, интегриран в GSuite, потребителите могат да провеждат срещи от всяко място, използвайки своите мобилни устройства!

Това означава, че дори ако някой не е в състояние да присъства физически, той все още участва пълноценно чрез видео чат, което спестява време и пари, като същевременно поддържа всички свързани, независимо къде се намират географски!

Разширени администраторски контроли: Добавете опции за сигурност като проверка в 2 стъпки и еднократно влизане (SSO)

Сигурността винаги трябва да е на първо място, когато работите с чувствителна информация, като фирмени данни! Ето защо разширените администраторски контроли позволяват на администраторите да добавят опции за сигурност като проверка в две стъпки и еднократно влизане (SSO) от една централизирана административна конзола, което улеснява управлението на потребителски акаунти, като същевременно осигурява максимална защита срещу опити за неоторизиран достъп от хакери и др.

Управление на мобилни устройства: Пазете фирмените си данни в безопасност

Управлението на мобилно устройство позволява на администраторите да поддържат фирмените данни защитени чрез лесно локализиране на устройства, изискващи пароли, изтриване на данни, ако е необходимо и т.н. Това гарантира максимална защита срещу опити за неоторизиран достъп от хакери и т.н.

Лесни инструменти за мигриране на данни

Мигрирането на стари имейли, наследени системи като IBM Notes Microsoft Exchange, беше трудно, но вече не благодарение на безплатните инструменти за мигриране, предоставени в рамките на GSuites, което прави процеса безпроблемен, позволявайки на потребителите да се съсредоточат върху най-важното – да вършат работата си добре!.

Неограничен план за съхранение

Започнете с 30 GB онлайн хранилище на потребител, надстройте неограничен план, допълнителни $5 на месец/потребител, което ви дава спокойствие, като знаете, че никога няма да ви свърши пространството, съхранявайте важни файлове документи!.

Възползвайте се от същата сигурна инфраструктура, използвана от Google

Когато използвате GSuites, бъдете сигурни, че същата защитена инфраструктура, използвана от google, защитава устройствата за данни, потребителите архивират облак, като гарантират, че нищо загубено събитие не връхлита!.

Заключение:

В заключение, GSuite предлага на бизнеса цялостен набор от софтуерни решения, предназначени да им помогнат да работят по-бързо, по-интелигентно от всякога!. От професионални инструменти за имейл сътрудничество като документи, листове, слайдове, календар, среща с разширени администраторски контроли, управление на мобилни устройства, лесна миграция, неограничен план за съхранение, възползвайки се от същата сигурна инфраструктура, използвана от самия Google – GSuites е покрит!. Защо да чакаме? Започнете днес - лесно е!.

Редакторите на Google Docs на Android – Docs, Sheets и Slides – ви дават мобилен достъп до колекцията от приложения за продуктивност на Google.

Професионалисти

Безплатно: Приложенията за документи на Google са безплатни и с тях можете да създавате текстови документи, електронни таблици и презентации.

Облачно хранилище: Започвате с 15 GB безплатно облачно хранилище в Диск. Отидете до 100GB за $19,99 на година или 1TB за $99,99 на година. Съобщенията в Gmail и Google Photos могат да се зачитат към вашата горна граница. Всички файлове се съхраняват на сървърите на Диск на Google.

Споделяйте и сътрудничете: Дайте достъп до файл, като докоснете иконата Добавяне на хора и добавите сътрудници. Можете да зададете дали могат да редактират, коментират или просто да преглеждат файла. Потребителите могат да добавят коментари към файл и да адресират коментари, направени от други.

Работи с Microsoft Office: Можете да импортирате и конвертирате Office файлове във файлове на Google Docs. Чрез версията на браузъра Chrome на приложенията можете да използвате режима за съвместимост с Office (OCM), за да работите с файлове на Office в техните собствени формати.

Шаблони: От автобиография или отчет за състоянието до програма за планиране на пътуване, приложенията на Google Документи предлагат 70-нещо добре проектирани шаблона, за да ви дадат преднина при създаването на документ.

Добавки: Разширете функционалността на Документи и Таблици чрез добавки. Въпреки че версиите на браузъра предлагат десетки добавки, можете да добавите няколко и към мобилните приложения, фокусирани върху бизнес и образователни цели.

Обработка на текст: Документи, частта за текстообработка на приложенията на Google Документи, ви позволява да създавате, редактирате и форматирате документ. Версията за Android ви предоставя инструменти за форматиране на текст и параграфи, подобни на тези в уеб версията. Можете да добавяте връзки, изображения и таблици; прегледайте схема на вашия документ; стартирайте проверка на правописа; и проверете броя на думите - всичко от вашия телефон.

Електронни таблици: Приложението за електронни таблици, Sheets, ви позволява да създавате, редактирате и форматирате електронна таблица. Можете също да импортирате набори от данни и електронни таблици на Excel в Таблици. Можете да създавате диаграми и графики и да използвате вградени формули. Въз основа на данните в електронната таблица приложението може да предлага диаграми и анализи чрез своя инструмент за изследване.

Slides: Slides е приложението за презентации на Google Docs. Можете да създавате слайдове на телефона си и да работите с текст, фигури и таблици. И можете да управлявате презентацията си от телефона си, представяйки чрез Chromecast на монитор или чрез видео чат в Google Hangouts.

Sidekicks: В допълнение към триото си приложения за документи, Google има придружаващи приложения, които разширяват Docs, Slides и Sheets: Keep за водене на бележки, Drawings за диаграми и диаграми, Forms за проучване и формуляри и Sites за създаване на уеб страници.

минуси

Липсва паритет с версията на браузъра: Въпреки че приложенията за Android са изненадващо полезни, им липсват няколко функции, открити в приложенията на браузъра. Например, докато версиите на браузъра ви позволяват да чатите с други във файл, не можете да виждате или да участвате в чатове на Android. За да видите хронологията на редакциите на документ, трябва да използвате версията на браузъра на приложенията. А създаването и използването на обобщени таблици в Sheets изисква уеб версията.

Малко усъвършенствани инструменти: Приложенията нямат някои възможности от висок клас, налични в платен пакет за производителност като Microsoft Office. Ако трябва да работите с хиляди редове данни или да индексирате стотици страници от отчет, може да се наложи да потърсите другаде.

Долен ред

Освен ако не се нуждаете от електронна таблица за огромни количества данни или пишете роман, безплатните и съвместни приложения на Google за Android трябва да отговорят на вашите нужди.