HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service е мощна уеб част, предназначена за Microsoft SharePoint 2013, 2010 и 2007. Това е основен инструмент за администраторите на домейни, които искат да предоставят на своите потребители възможността да управляват и актуализират информацията за своя профил в Active Directory бързо и лесно .

С HarePoint Active Directory Self Service потребителите могат да добавят или променят личната си информация в профила на Active Directory без никаква помощ от ИТ отдела. Това означава, че администраторите могат да делегират тази задача на крайните потребители, освобождавайки ценно време за други важни задачи.

Софтуерът позволява на потребителите да актуализират различни полета в своя профил, като номер на мобилен телефон, адрес, длъжност и т.н. Потребителите могат също да качват снимки в Active Directory и/или своя SharePoint профил. Тази функция помага на организациите да поддържат точна информация за контакт за всички служители.

Едно от най-значимите предимства на използването на HarePoint Active Directory Self Service е, че елиминира необходимостта от ръчни актуализации от ИТ персонала. С този продукт, инсталиран на вашия сайт на SharePoint, вие винаги ще разполагате с актуална информация за директорията практически без разходи.

HarePoint Active Directory Self Service предлага удобен за потребителя интерфейс, който улеснява крайните потребители да управляват своите профили без необходимост от технически познания или обучение. Уеб частта се интегрира безпроблемно с Microsoft SharePoint и осигурява сигурна среда, в която потребителите имат достъп само до онези функции, които имат право да използват.

Софтуерът също така включва разширени функции, като персонализирани шаблони, които позволяват на администраторите да създават персонализирани формуляри, специално пригодени за посрещане на организационните нужди. Тези шаблони улесняват крайните потребители да актуализират бързо определени полета в своите профили.

Друга страхотна характеристика на HarePoint Active Directory Self Service е способността му да се интегрира с външни системи като бази данни за човешки ресурси или други приложения на трети страни. Тази интеграция гарантира, че всички данни на служителите остават последователни в различните платформи в рамките на една организация.

В допълнение, HarePoint Active Directory Self Service предоставя подробни журнали за проверка, които проследяват всички промени, направени от крайните потребители в реално време. Тези регистрационни файлове помагат на администраторите да наблюдават активността на потребителите и да гарантират съответствие с организационните политики по отношение на поверителността и сигурността на данните.

Като цяло HarePoint Active Directory Self Service е отличен инструмент, създаден специално за администратори на домейни, които искат да упълномощят крайните потребители, като същевременно поддържат контрол върху чувствителните данни, съхранявани в инфраструктурата на справочните услуги на организацията. Със своя интуитивен интерфейс и усъвършенствани функции като персонализирани шаблони и одитни журнали, този софтуер предлага несравнима стойност на достъпна цена в сравнение с подобни продукти на пазара днес.

Основни функции:

1) Удобен за потребителя интерфейс: Уеб частта има прост, но интуитивен интерфейс, който го прави лесен дори за нетехнически потребители.

2) Персонализируеми шаблони: Администраторите могат да създават персонализирани формуляри, специално пригодени според организационните нужди.

3) Възможности за интеграция: Софтуерът се интегрира безпроблемно с външни системи като бази данни за човешки ресурси или приложения на трети страни.

4) Одитни регистрационни файлове: Подробните одитни регистрационни файлове проследяват всички промени, направени от крайните потребители в реално време.

5) Рентабилно решение: В сравнение с подобни продукти на пазара днес; HarePoint предлага несравнима стойност на достъпна цена.

Ползи:

1) Овластяване на крайните потребители - Крайните потребители имат пълен контрол върху актуализирането на личната информация, без да се нуждаят от помощ от ИТ персонал.

2) Спестяване на време - Делегирането на задачи, свързани с актуализирането на лична информация, освобождава ценно време на ИТ персонала, което им позволява да се съсредоточат върху по-критични задачи

3) Точни данни - Като позволяват на самите служители да актуализират лични данни, се гарантира точност

4) Съответствие - Одитните регистрационни файлове гарантират, че се спазват и политиките за съответствие

5) Спестяване на разходи – Елиминира ръчните актуализации от ИТ персонала

Заключение:

Самообслужването на активна директория на Harepoint е един от онези задължителни инструменти, които всеки администратор на домейн трябва да обмисли да инсталира на своя(ите) сайт(ове) на Sharepoint. Той дава възможност на служителите, като същевременно гарантира, че се спазват и политиките за точност и съответствие; като по този начин спестявате време и пари, изразходвани за ръчно актуализиране на досиета на служителите от ИТ персонала. Неговите възможности за интеграция го правят възможно дори когато работите с външни системи като бази данни за човешки ресурси или приложения на трети страни, като гарантирате, че записите на служителите остават последователни в различните платформи във вашата организация.

В заключение; ако очаквате с нетърпение да упълномощите служителите си, като същевременно гарантирате, че политиките за точност и съответствие също се спазват, тогава не търсете повече от самообслужването на harepoint Active Directory!