Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop за Outlook е мощно и иновативно решение за разбор, създадено специално за специалисти по набиране на персонал и персонал. Този софтуер предлага уникален начин за управление на всички автобиографии, контакти и кандидати чрез вашата съществуваща папка с контакти в Microsoft Outlook.

С ALEX Desktop можете лесно да конвертирате всички прикачени файлове към автобиография в контакти на Outlook (vCard) за секунди. Това означава, че вече не е нужно да прекарвате часове ръчно във въвеждане на информация за контакт от автобиографии във вашата база данни. Вместо това ALEX върши работата вместо вас, като автоматично търси в прикачени файлове към имейл и анализира автобиографии в категоризирани контакти в папката с контакти на Microsoft Outlook.

Цялата информация за контакт, включително име, адрес, телефонен номер и имейл, е включена в записа за контакт с пълното резюме, прикачено като бележки. Това улеснява бързия достъп до информацията за кандидатите, без да се налага да търсите в множество файлове или бази данни.

ALEX Desktop е съвместим с Microsoft Outlook 2000-2007 с подобрени функции, които се добавят редовно. Софтуерът в момента е в БЕТА версия, но е достъпен като част от безплатна пробна версия за всички специалисти по подбор и набиране на персонал, които искат да рационализират своя процес на набиране.

Едно от основните предимства на използването на ALEX Desktop е, че спестява време чрез автоматизиране на задачите за ръчно въвеждане на данни. С този софтуер специалистите по подбор на персонал могат да се съсредоточат върху по-важни задачи, като намиране на кандидати или провеждане на интервюта, вместо да прекарват часове във въвеждане на данни в своята база данни.

Друго предимство от използването на ALEX Desktop е, че помага за подобряване на точността чрез намаляване на човешката грешка при ръчно въвеждане на данни. Софтуерът гарантира, че цялата информация за контакт е въведена правилно, което намалява риска от грешки като правописни грешки или неправилни телефонни номера.

В допълнение към тези предимства, ALEX Desktop предлага и разширени функции, като персонализирани правила за разбор, които позволяват на потребителите да персонализират начина, по който автобиографиите се анализират въз основа на техните специфични нужди. Потребителите могат също да настроят автоматични напомняния за последващи задачи или да планират срещи директно от своя календар на Microsoft Outlook.

Като цяло ALEX Desktop за Outlook предлага иновативно решение за специалисти по набиране на персонал и специалисти, които искат да рационализират своя процес на набиране на персонал, като същевременно подобрят точността и ефективността. Със своя удобен за потребителя интерфейс и разширени функции като персонализирани правила за анализ и автоматични напомняния/опции за планиране - този софтуер се превърна в основен инструмент в арсенала на всеки специалист по подбор!

Основни функции:

1) Преобразува прикачени файлове към автобиография във vCards

2) Анализира автобиографиите в категоризирани контакти

3) Съвместим с Microsoft Outlook 2000-2007

4) Редовно се добавят подобрени функции

5) Спестява време чрез автоматизиране на задачите за ръчно въвеждане на данни

6) Подобрява точността чрез намаляване на човешката грешка при ръчно въвеждане на данни

7) Персонализируеми правила за анализ въз основа на специфични нужди

8) Налични са автоматични напомняния/опции за планиране