Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Урок за Data Analyzer 3.5 – Вашето най-добро ръководство за бизнес разузнаване

Търсите ли мощен инструмент за бизнес разузнаване, който може да ви помогне да вземате информирани решения и да стимулирате растежа? Не търсете повече от Microsoft Data Analyzer, най-новият член на семейството на Office XP. Със своите усъвършенствани възможности за анализ на данни, този софтуер е предназначен да помогне на фирми от всякакъв размер да получат ценна информация за своите операции и да вземат решения, базирани на данни.

Ако не сте запознати с Data Analyzer или искате да научите повече за последната му версия 3.5, този урок е идеалното място да започнете. В това изчерпателно ръководство ще ви запознаем с ключовите концепции зад Data Analyzer и ще ви научим как да станете опитен потребител.

Какво е Data Analyzer?

Data Analyzer е мощен инструмент за бизнес разузнаване, който позволява на потребителите да анализират големи количества данни бързо и лесно. Той предоставя набор от функции за визуализация, изследване и анализ на данни, които могат да помогнат на бизнеса да идентифицира тенденции, модели и прозрения в своите данни.

С интуитивния интерфейс на Data Analyzer и функцията за плъзгане и пускане, потребителите могат да създават персонализирани отчети и табла за управление, без да се нуждаят от обширни технически познания или умения за програмиране. Това го прави идеално решение за фирми, които търсят лесен за използване, но мощен инструмент за анализ.

Какво е новото във версия 3.5?

Най-новата версия на Data Analyzer идва с няколко нови функции, предназначени да подобрят неговата функционалност и използваемост:

1) Подобрена производителност: Версия 3.5 е оптимизирана за по-бърза производителност при работа с големи масиви от данни.

2) Подобрена визуализация: Софтуерът вече включва нови типове диаграми, като фуниевидни диаграми и водопадни диаграми, които позволяват на потребителите да визуализират своите данни по различни начини.

3) Разширен анализ: Най-новата версия също така включва разширени възможности за анализ, като клъстерен анализ и модели за прогнозиране, които позволяват на потребителите да получат по-задълбочена представа за своите данни.

4) Интегриране с други инструменти: Версия 3.5 се интегрира безпроблемно с други инструменти на Microsoft Office като Excel, SharePoint, Power BI, което го прави по-лесно от всякога за потребители, които вече са запознати с тези инструменти

Защо да използвате Data Analyzer?

Има много причини, поради които фирмите трябва да обмислят използването на Data Analyzer:

1) Получете ценни прозрения: Чрез анализиране на данните на вашия бизнес с помощта на сложни алгоритми, предоставени от софтуера, като регресионен анализ или дървета на решенията, можете да разкриете скрити модели или тенденции, които може да не са видими по друг начин

2) Вземете информирани решения: С достъп до информация в реално време за вашите бизнес операции чрез персонализирани отчети и табла за управление, създадени с помощта на този софтуер, можете да вземате информирани решения въз основа на факти, а не само на интуиция

3) Подобряване на ефективността и производителността: чрез автоматизиране на повтарящи се задачи като генериране на отчети или създаване на табло за управление, вие спестявате време и ресурси, които биха могли да бъдат използвани другаде във вашата организация

4) Изпреварвайте конкуренцията: Използвайки авангардни технологии като алгоритми за машинно обучение, осигурени от този софтуер, вие изпреварвате конкуренцията, като идентифицирате възможностите рано, преди те да станат очевидни по друг начин.

Как работи?

Анализаторът на данни работи, като се свързва директно с различни източници, където вашата компания съхранява своята информация (като бази данни). Веднъж свързан, той извлича подходяща информация от тези източници въз основа на дефинирани от потребителя критерии (като диапазони от дати), след което ги обработва чрез различни алгоритми, предоставени в самия софтуер. Накрая представяне на резултатите под формата на визуализации като графики/диаграми и т.н., което позволява на крайните потребители бърз достъп, без да са необходими никакви технически познания!

Първи стъпки с урока:

Този урок е създаден, като има предвид начинаещите, които имат малък или никакъв опит в работата с пакета Business Intelligence на Microsoft. Ние ще покрием всичко от инсталационния процес до създаването на персонализирани отчети/табла за управление, така че дори и някой да няма предишен опит, той пак ще може да следва лесно.

Процес на инсталиране:

Преди да започнем, нека първо прегледаме накратко процеса на инсталиране. За да инсталирате Microsoft Office XP, включително "Microsoft Office Excel" и "Microsoft Access" (които са необходими компоненти, необходими в нашия урок), моля, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка #1 - Поставете CD/DVD, съдържащ MS-Office XP Suite, в оптичното устройство на компютъра.

Стъпка #2 - Следвайте инструкциите, показани на екрана, докато бъдете подканени да въведете продуктов ключ.

Стъпка #3 – Изберете опцията „Персонализирана инсталация“, когато бъдете подканени, изберете само необходимите компоненти, т.е. „Excel“, „Access“, „Data Analyst“.

Стъпка #4 - Изчакайте, докато инсталацията завърши успешно, след което стартирайте приложението от менюто "Старт" -> Всички програми -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel в зависимост от това кой компонент е бил инсталиран по време на процеса на настройка.

Създаване на персонализирани отчети/табла за управление:

След като инсталираме успешно, нека да преминем към създаване на персонализирани отчети/табла за управление, използвайки нашите новопридобити умения! Ето някои основни стъпки, свързани с това:

Стъпка #1 - Стартиране на приложение: Стартирайте приложението или чрез менюто "Старт" -> Всички програми -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel в зависимост от това кой компонент е бил инсталиран по време на инсталационния процес ИЛИ чрез двукратно щракване върху иконата за пряк път на работния плот след успешна инсталация .

Стъпка #2 - Свързване към базата данни: Свържете директно базата данни, където компанията съхранява съответната информация чрез ODBC низ за свързване, предоставен в самото приложение под опцията от менюто „Файл“, след което изберете „Отворена база данни“.

Стъпка #3 - Създаване на заявки: Създайте заявки въз основа на специфични критерии, дефинирани предварително, напр. данни за продажбите през последното тримесечие/година и т.н., след което ги изпълнете срещу извлечение от базата данни, необходими подробности, изискващи допълнителна обработка на по-късни етапи.

Стъпка №4 – Обработка на резултатите с помощта на алгоритми, предоставени в рамките на софтуера: След като бъдат извлечени необходимите подробности, приложете подходящия алгоритъм(и)/формули/модели/техники/методология(и), налични в самото приложение, генерирайте желания изходен формат например графика/диаграма/таблица и т.н.

Заключение:

В заключение се надяваме, че този урок е дал на читателите достатъчно представа за това колко мощен, но лесен за използване инструмент като „Data Analyst“ на MS-Office XP Suite може да се окаже полезен за ефективно постигане на организационни цели, като в същото време остава пред конкуренцията! Независимо дали някой иска да анализира данните за продажбите през последното тримесечие/година или да прогнозира точно бъдещите тенденции, тук има по нещо, което всеки, независимо от нивото на умения, използва ефективно!