Cycle Billing

Описание

Citrus Cycle Invoicer е програма, предназначена за тези компании, предоставящи

Услуги срещу фиксирана такса на постоянна основа.

Примери

Кабелна телевизия, складово помещение, гараж за паркиране, членство в клуб или асоциация на собствениците на жилища.

Да започнем с

Създайте списък с услугите, които предлагате, заедно със съответната такса за всяка.

(Освен това създайте всякакви артикули, които може да продадете).

Когато създавате клиентски запис, избирате услугата веднъж от падащ списък. Можете да промените информацията за услугата, като използвате полето "За" (като единица # 10).

Вие избирате честотата на фактуриране (месечно, тримесечно, полугодишно или годишно) и първият месец, когато фактурирането ще бъде обработено.

Пример: Услугата може да е 10 X 20 единица за съхранение, а полето за е единица #10, като месечното таксуване започва през юни.

Цикъл на фактуриране.

Изберете Създаване на фактури и/или записи в извлечения от главното меню.

Появява се екранът за циклично фактуриране.

Изберете типа цикъл на фактуриране (месечно, тримесечно, полугодишно, годишно или всички).

Изберете месеца на фактуриране и мрежата ще бъде попълнена с всички акаунти, където се изисква фактуриране за избрания месец.

Ако сте създали артикули за продажба, менюто за добавяне на артикули ще бъде достъпно.

Може да използвате тази функция, ако сте добавили химикали, филтър или някакъв друг артикул за продажба по време на цикъл на фактуриране.

Добавените елементи ще се прилагат за всички избрани акаунти. Изберете само акаунтите, за които това се отнася. Създайте фактури и след това изберете отново всички други акаунти, където не се изисква добавяне на елементи.

Можете да изберете да отпечатвате фактури, да поставите отметка в квадратчето Отпечатване на фактури или само да въведете записи в акаунта (добавяне към извлечения), като премахнете отметката от квадратчето Отпечатване на фактури.

За всеки избран акаунт се създава запис за фактуриране на акаунт.