DataBinder

Описание

DataBinder е новото решение за управление на документи от AbIntra Software. Сканирайте документи с почти всеки многофункционален принтер и софтуерът ще свърже тези различни страници заедно въз основа на информацията, която сте определили като най-смислена. Бързо прецизирайте вашите търсения, като използвате интуитивни контроли за критерии за търсене, които осигуряват обратна връзка в реално време за съответстващите документи. Организирайте сканираните страници в нови документи и папки, като използвате прости движения с плъзгане и пускане. Сканираните страници могат да бъдат отпечатани, изпратени по имейл и запазени като PDF файлове с едно натискане на бутон.

Вместо да подрежда вашите документи в предварително дефинирани категории, DataBinder ви позволява да създавате шаблони, които идентифицират съдържанието, което е най-смислено за вас. DataBinder използва OCR технология, за да заснеме подходящото съдържание всеки път, когато сканирате документ с този шаблон. Съдържанието, дефинирано в един шаблон, може да бъде свързано със съдържание в друг шаблон, така че всички страници, които споделят една и съща информация (номер на фактура, име на сметка или дата, например), могат бързо да бъдат показани чрез щракване върху хипервръзка. Шаблоните също така позволяват на потребителите да създават контейнери за съдържание, което ще бъде предоставено при сканиране на страница, но не се намира на самата страница, като например датата на получаване на документа. За разлика от конкурентните продукти, които съхраняват документи като отделни файлове, DataBinder съхранява всяка страница отделно. Тази несравнима гъвкавост позволява на потребителите бързо да събират нови документи от множество източници. Например, диаграми за продажби от месечни отчети могат да бъдат комбинирани в ново обобщение в края на годината, без да се налага да включват другите страници на всеки месечен отчет. Документите могат да бъдат групирани в папки, а често посещаваните документи могат да бъдат фиксирани в специален раздел.

Лесният за използване панел за търсене на DataBinder позволява на потребителите бързо да намират документите, от които се нуждаят. Вместо да принуждава потребителите да издържат на тромави, неефективни търсения в пълен текст, DataBinder използва бързи търсения на ключовите стойности, за да намери прецизно документи. Сложните заявки могат да бъдат дефинирани без познаване на техники или терминология за програмиране на бази данни. Много задачи се изпълняват в DataBinder, като се използват прости движения на мишката, а не опции от менюто или команди от клавиатурата. Шаблоните на документи се свързват чрез плъзгане на етикети за съдържание от един шаблон и пускането му върху друг. Страниците могат да се копират от един документ в друг и документите могат да се организират в папки чрез плъзгане и пускане.