hh2 Document Flow for iPhone

Описание

Единственият работен процес, от който ще се нуждаете за фактури и кредитни карти. hh2 Документен поток.

Поемете контрола върху вашите фактури, разходи по кредитни карти, възстановяване на суми и вашия работен процес за покупки с hh2 Document Flow. С инструменти, които ви позволяват да заснемате и кодирате фактури и транзакции с кредитни карти, интуитивни работни потоци за възстановяване и множество опции за одобрение, маршрутизирането и одобряването на AP никога не е протичало толкова гладко. Всичко в комбинация с експертна счетоводна интеграция.

Интуитивно кодиране и одобрение на фактури

Приложенията за смартфони и таблети, заедно с напълно функционален уебсайт, правят процеса изключително удобен за мобилни устройства.

Въведете фактури чрез имейл, през вашата мрежа или директно през вашето мобилно устройство.

Кодирайте фактурата към работа, ангажимент, позиция на ангажимент, код на разходите, категория, разходна сметка, AP сметка или данъчна група.

Разпределете разходите между множество задачи или практики за кодиране.

Как работи:

Пренесете фактурите си в hh2 Document Flow с интуитивни начини, които няма да прекъсват ежедневните ви бизнес дейности. Email capture ще вземе PDF файлове от наблюдавани имейл акаунти и ще ги импортира направо в нашата система. Заснемането на мрежа ви позволява да настроите папка във вашата мрежа, която ще пренесе всички документи, изпратени до тях. Мобилното улавяне ще вземе документи, които са били сканирани с помощта на собствени мобилни приложения, и ще ги достави до приложението hh2 Document Flow.

Фактурите, които се въвеждат в системата, могат лесно да получат път за одобрение. Пътеките за одобрение могат да се основават на работа, група, ръчно подадени или можете да създадете персонализирани пътища за одобрение, които да отговарят на вашите нужди за одобрение.

След като фактурата достигне окончателното одобрение, тя автоматично ще се синхронизира обратно във вашата счетоводна система.

Кодиране на транзакция с кредитна карта и възстановяване

Вашите служители могат да заснемат снимки на своите разписки и да ги кодират на своя смартфон или таблет в момента на покупката. Повечето разписки автоматично ще се асоциират с фактурите за кредитни карти, когато бъдат импортирани в Документен поток. Ако вашата разписка не е свързана със свързаната с нея фактура, възползвайте се от нашите лесни за научаване инструменти за ръчно свързване на вашите документи. Освободете неудобството от транзакции с кредитни карти и възстановяване на средства с елегантни функции за кодиране и проследяване, които Document Flow внася във вашите счетоводни процеси.

Революционно одобрение и маршрутизиране на получаване и възстановяване на кредитни карти

Правете снимки на касовата бележка по време на покупката, като елиминирате необходимостта да пазите касовата бележка.

Лесно кодирайте разписката към работа, код на разходите, категория, ангажимент, елемент на ангажимент или акаунт.

Разпределете разходите между множество задачи или практики за кодиране.

Възстановяванията се кодират подобно на разписките и могат да преминат през същите пътища за одобрение или могат да бъдат настроени по собствен път за одобрение.

Как работи:

Вашите служители ще могат да снимат своите касови бележки по време на покупката. Те могат да ги кодират към работни места, кодове на разходи, ангажименти, елементи на ангажименти, категории или акаунти. Те също така ще могат да направят коментар за касовата бележка, ако е необходимо.

Вашият счетоводител от персонала импортира разходите по кредитната карта в Документен поток и всеки разход ще създаде фактура, която автоматично се насочва към притежателя на кредитната карта. Фактурите автоматично ще се свържат с разписката, ако датата и разходът съвпадат помежду си. Някои разписки може да не се свързват поради неправилна дата или сума, въведена за разписката. Потребителят може лесно да свърже тези разписки с фактурите в лесен процес.

След като всяка фактура и разписка са свързани и кодирани правилно, потребителят на кредитната карта одобрява фактурата и тя се насочва по подразбиране обратно към счетоводителя на персонала за тяхното одобрение. Можете да дадете възможност на вашите потребители ръчно да насочват фактурата към друго лице, като например мениджър на проекти. След това фактурата се връща обратно в счетоводната система, след като счетоводителят даде окончателното одобрение.