EzyPO for Android APK

Описание

EzyPO се използва по целия свят за бързо създаване и одобряване на поръчки онлайн. Той е интуитивен и лесен за използване и е пълен с гъвкави функции, за да работи за малки и големи фирми. С EzyPO ще можете да качвате поръчки в съвместими счетоводни системи.

Характеристика:

Поръчките се одобряват по-бързо. Спешните поръчки могат да бъдат проследявани онлайн от потребителите, за да разберат кой е текущият одобряващ, така че да можете да ги побутнете леко. Няма да отнеме много време, преди да откриете, че е много по-бързо да въведете поръчка, отколкото да я напишете, плюс изключително лесното връщане и намиране на стари поръчки, тъй като можете да търсите по номер на поръчка, име на доставчик и т.н.

Предупрежденията по имейл една седмица преди края на наема и отново в последния ден призовават потребителите да проверят дали наемането е завършено и ако не, да го удължат. Това само по себе си е достатъчно добра причина да използвате EzyPO, тъй като това често е една от най-големите причини за спад на разходите.

Лесно е да удължите или промените поръчки. Без пренаписване на разхвърляни формуляри за поръчка с множество промени: просто променете оригиналната поръчка онлайн и ако тя се увеличи над зададен процент или сума, тя ще бъде изпратена за повторно одобрение.

Веригата за одобрение се задава за всеки потребител, така че различните отдели могат да имат различни хора, които одобряват поръчки. Пропускане на одобряващия, ако сумата е по-голяма или по-малка от зададена сума. Одобрението може също да бъде задействано въз основа на доставчика и/или безплатното маркиране на полето - като например за застрахователни искове, активи, щети и т.н. Номинирайте повече от един човек на всяка стъпка от веригата за одобрение, ако имате нужда от повече гъвкавост.

Как работи:

Създайте подходяща верига за одобрение. Това означава, че вашият художествен директор не одобрява поръчките например за отдела за костюми. Базирайте това на диапазони на суми и/или маркиране на свободни полета.

Ако някой е настроен да одобрява поръчки на стойност $10 000+, поръчките по-долу ще ги пропуснат. За да създадете поръчка, просто въведете или импортирайте вашата оферта в EzyPO. Край на попълването на традиционни формуляри от карбонова хартия! Данните за доставчика се попълват автоматично, ако сте ги използвали преди. Прикачете всички поддържащи .pdf, .jpg, документи на Word или Excel файлове.

Потребителите се уведомяват, когато имат поръчки за одобрение. Поръчките се одобряват последователно, така че ако сте UPM, не виждате поръчка, докато ръководителят на отдела ви и всеки под вас във веригата не я одобри.

След пълното одобрение се присвоява номер на поръчката и копие от поръчката може автоматично да бъде изпратено по факс и/или имейл до доставчика. Отчетът за разходите също се актуализира автоматично, ако се използва в комбинация с Eclipse, най-съвременния счетоводен софтуер на TPH.

Ако поръчка се промени, просто я променете и изпратете за повторно одобрение. Одобряващите могат да видят оригиналната поръчка и да сравнят промените, преди да одобрят преработената версия. Само създателят и тези в процеса на одобрение могат да видят поръчката.