| Тип на файла | APK |
|---|---|
| Версия | 1.10.2.1 |
| Издател | SeaWarrior Applications |
| Дата на излизане | 7.10.2019 г. |
| Датата е добавена | 7.10.2019 г. |
| Os изисквания | Android |
| Изисквания | Requires Android 4.4 and up |
| Общо изтегляния | 4 |
| Цена | Free |
Описание
Разработено от отдела на Програмния офис на военноморските сили, PMW-240, и публикувано от Tracen Technologies, Inc.
Мобилно приложение за управление на записи
Приложението за управление на записи на Министерството на флота (DON) е мобилната версия на курса за обучение по управление на записи на DON, достъпен чрез NKO. Това задължително годишно обучение предоставя на персонала указания за управление на записи и най-добри практики в съответствие с федералните разпоредби. Обучението помага на потребителите да разберат общите методи за водене на записи и собствените си задължения по отношение на записите, за поддържането на които отговарят. Той също така обучава потребителя как да елиминира записите на хартиен носител в полза на електронните записи. .
Целият персонал на DON е отговорен за поддържането на записи, които са създали. От правна гледна точка записът се определя като цялата записана информация, независимо от формата или характеристиките, направена или получена от федерална агенция във връзка с транзакция на публичен бизнес и запазена (или подходяща за съхранение) от тази агенция като доказателство за организацията, функциите , политики, решения, процедури, операции или други дейности на правителството на САЩ. Примерите за записи включват окончателни оригинални документи, официална кореспонденция и меморандуми, имейли на висши служители, подписани записи на полици, досиета на лични дела, правни записи и финансови записи, наред с други елементи.
Управлението на записи включва цялото планиране, контрол, насочване, организиране, обучение, насърчаване и други управленски дейности, свързани със създаването, поддържането, използването и разпореждането на записи. Успешното управление на записи постига адекватно и правилно документиране на политиките и транзакциите на федералното правителство и ефективно, икономично управление на операциите на агенцията.
Това приложение ще ви помогне да разберете жизнения цикъл на записите, разпорежданията, жизнените записи, електронните записи, старшите записи и свързаната информация. По-специално, приложението ще ви помогне да разберете собствените си отговорности по отношение на управлението на записи. Някои от тези отговорности включват:
- Гарантиране, че познавате политиките и процедурите на вашата агенция по отношение на управлението на записи,
- Преглед на плана на вашите офиси и определяне на материалите, за поддържането на които отговаряте,
- Следвайки насоките за съхранение и изхвърляне, посочени в графика на записите,
- Информиране на вашия Мениджър на архивите за всякакви несъответствия или необходими актуализации на файловия план, и
- Разбиране, че можете да носите отговорност, ако даден запис не се управлява правилно.
Проверка за завършване на курса
Военният персонал може да използва приложението, за да завърши годишното си задължително обучение. Завършванията в края на курса могат да бъдат изпратени по имейл до Системата за управление и планиране на обучението на флота (NTMPS) за показване в електронното яке за обучение (ETJ).
Потребителите трябва да запазят имейлите със сертификата за завършен курс в папката „Изпратени артикули“ на своя мобилен телефон, докато успешното публикуване в техния ETJ или Fleet Training Management Planning System (FLTMPS) може да бъде проверено.
Ако завършването не се появи в ETJ или FLTMPS след 72 часа, потребителите може да пожелаят да препратят копие от имейла до своя ръководител или FLTMPS координатор/обучение POC като проверка на завършването. Ако е необходимо, координаторът на FLTMPS може да запише завършването на курса ръчно, като използва формуляра за завършване на учебно събитие на FLTMPS.
въпроси? Свържете се с офиса за поддръжка на NTMPS на [email protected] или 1-866-438-2898.
