CKZ Time Clock

Софтуерът за часовник е лесен за разбиране: служителите влизат и излизат на компютър вместо на стенен часовник. Трябва да е достатъчно лесно, за да може всеки служител да го използва, независимо от нивото на уменията си. И трябва да е безплатно, тъй като типичният малък бизнес се нуждае от цялата помощ, която може да получи. Малко програми обаче могат да покрият и трите „трябва“. Разгледахме един, който удря тройка: CKZ Time Clock. За служителите е изключително просто: щракнете върху името си и след това щракнете върху големите бутони Clock In или Clock Out. Служителите могат да проверяват работното си време по всяко време. Въпреки че предлага много функции, някои функции, налични в платената версия, не са в безплатната версия.

Интерфейсът на CKZ Time Clock е прост, със списък на служителите отляво и голям дисплей за час и дата отдясно. Има два основни раздела, Опции за служители и Администриране. Първият раздел позволява на служителите да проверяват работното си време, като влязат с парола или своя имейл адрес. Щракването върху Активиране на администрацията извиква съобщение, което показва, че функцията е деактивирана в безплатната версия. Друг бутон в интерфейса, свързан с платен ъпгрейд. По време на първоначалната операция по настройка успяхме да въведем информацията за нашата компания. Можем да редактираме тази информация и да зададем системни опции, като щракнете върху раздела Администриране и изберете Системни опции. Диалоговият прозорец за настройка на системата и опции също ни позволява да конфигурираме опциите за заплати, служители и системни опции. Повечето от селекциите включват подробни обяснения на изборите, нещо, което не очаквахме, но със сигурност препоръчваме. От раздела „Администриране“ можем да добавяме, редактираме и активираме, деактивираме и повторно активираме служители, да редактираме техните данни и да преглеждаме служители. Под „Отчети“ можем да генерираме отчети за един или няколко служители или да изпълним обобщение на заплатите. Щракването върху Помощ отваря сайт за поддръжка, който включва потребителски форум и видео уроци.

С контрастни подчертаващи цветове и интерфейс в стил лента, CKZ Time Clock ще изглежда като у дома си с другите ви инструменти за продуктивност. Лесно е да добавяте и редактирате данни за служители и компании, което със сигурност помага. Още по-добре е, че е лесен за използване от служителите. Най-хубавото е, че е безплатно.