ClearContext Professional

Организацията на електронната поща е от личен интерес за нас - и знаем, че не сме сами, когато става въпрос за структурирана входяща кутия. Разбира се, ClearContext разчиташе на това, когато разработи ClearContext Professional, добавка за Microsoft Outlook.

Целта на ClearContext Professional е да ви помогне да запазите контрола над входящата си кутия чрез предоставяне на организационни инструменти и правила за имейли, задачи, срещи и проекти. Добавянето му към Outlook настройва интерфейса, за да поеме разнообразието от функции, предназначени да рационализират вашите процеси и да спестят време. Забележимите промени включват добавянето на лента на задачите в горната част на екрана, както и допълнителен модул на таблото за управление от дясната страна. Приложението също така автоматично анализира вашата електронна поща, за да определи VIP контакти и след това ги маркира в червено; съобщенията от други познати контакти са обозначени със зелена кутия.

Лентата на задачите е мястото, където можете да намерите всички функции, които предлага ClearContext Professional. Изберете автоматично архивиране на маловажни съобщения (от непознати контакти); незабавно архивиране на съобщения или поредици от съобщения с едно щракване; бързо превръщайте имейлите в задачи или срещи; отпишете се от нежелани разговори (като тези, за които сте получили копия); отлагане на имейли с едно кликване; и прегледайте всички минали разговори с контакт в един прозорец на съобщение. Таблото за управление предоставя терминал за преглед на обхвата на вашия работен ден и служи за организиране на проекти.

Разбира се, някои от тези добавки са полезни. Доста харесваме възможността да преглеждаме съкратен списък с всички минали имейли между контакт и нас в долната част на всеки отворен прозорец за съобщения с този контакт (по-бързо и по-лесно от собствената функция на Outlook за „вижте свързаните“). Въпреки това, повечето придирчиви потребители на Outlook, които вече имат доста прилична система за филтриране, ще бъдат по-скоро отхвърлени от добавката, отколкото подпомогнати. Има толкова много нови неща, че вместо да кара нещата да се чувстват рационализирани, приложението просто изглежда като повече бъркотия.

Въпреки това, за тези, които тепърва започват с Outlook в работна среда, ClearContext може да бъде полезен за първоначална настройка и организация – особено за тези, които искат да премахнат всички корекции в началото. Плюс това, няма много крива на учене, така че би трябвало да е лесно за начинаещите да уловят. Покупната цена от $90 обаче е повече от малко стръмна. Добрата новина е, че можете да го проверите за 30 дни, преди да се ангажирате.