| Версия | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Издател | Do It Software |
| Дата на излизане | 30.07.2015 г. |
| Датата е добавена | 30.07.2015 г. |
| Os изисквания | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Изисквания | None |
| Общо изтегляния | 3 246 |
| Изтегляния на седмица | 4 |
| Цена | Free to try |
Описание
DocPoint е решение за управление на документи и изображения, което предоставя на организации от всякакъв размер мощно и достъпно безхартиено офис решение. DocPoint предоставя улавяне на голям обем информация, незабавно извличане на документи и записи и безпроблемно разпространение на информация в цялата организация. DocPoint елиминира или намалява времето, прекарано в търсене на документи, неправилно попълване и скъпи методи за възпроизвеждане и разпространение на хартия. DocPoint е гъвкаво решение за документи и изображения, което се адаптира към нуждите на различни отдели, като същевременно позволява на потребителите да поддържат установени и предпочитани процедури. DocPoint 14 се предлага в издания Express, Professional и Corporate. Всяко издание е предназначено за различен набор от изисквания за управление на документи. DocPoint се предлага на английски, арабски, китайски, иврит, испански, френски, италиански, немски, холандски и руски потребителски интерфейс.
Преглед
Има много недостатъци на базираните на хартия офиси: документите лесно се губят, повреждат или крадат, хартиените файлове заемат много място и закупуването на хартия може да стане скъпо. Хартията също не е много екологична опция, особено ако имате проблеми с привличането на хора към рециклирането. Ако ви харесва идеята за безхартиен достъп, но не сте съвсем сигурни как да я приложите, опитайте DocPoint - софтуер за управление на документи. Тази интуитивна програма позволява на потребителите да организират, съхраняват и споделят документи по електронен път, минимизирайки нуждата от хартия.
Интерфейсът на програмата е прост и атрактивен, с функции, подредени в интуитивни менюта. Можете да мислите за DocPoint като за виртуален шкаф за документи. Всъщност той използва същата терминология, което улеснява потребителите да направят концептуалния скок от хартиени към електронни документи. Всеки документ – а това могат да бъдат документи на Word, електронни таблици на Excel, PDF файлове, изображения или други типове файлове – е прикачен към виртуална карта, в която са изброени авторът, темата, ключовата дума и друга информация. Потребителите съхраняват тези карти и прикачените към тях документи в папка, която след това се поставя в определен "шкаф". Например, програмата идва с примерни шкафове за маркетинг, продажби, управление на проекти, научноизследователска и развойна дейност и осигуряване на качеството. Потребителите могат да създават персонализирани шкафове и папки в тях, така че съхранението на документи да работи точно както винаги, но без порязвания на хартия или заседнали чекмеджета. DocPoint също се интегрира добре с Microsoft Outlook, което улеснява изпращането и получаването на документи по имейл. Вграденият в програмата помощен файл е добре написан и изчерпателен, предоставяйки много насоки на новите потребители. Като цяло смятаме, че DocPoint е чудесен избор за всеки, който иска да се откаже от навика си да използва хартия.
DocPoint – Софтуерът за управление на документи инсталира икона на работния плот без да пита и оставя папка и икона на менюто „Старт“ след премахване. Препоръчваме тази програма на всички потребители.
Бележка на редактора: Това е преглед на пълната версия на DocPoint - софтуер за управление на документи 7.04. Пробната версия е ограничена до 30 дни.
