Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 за Mac е мощен пакет от бизнес софтуер, който предоставя на потребителите позната работна среда, която е по-интуитивна от всякога. С нови и подобрени инструменти Office 2011 улеснява създаването на професионално съдържание, като същевременно подобрява скоростта и гъвкавостта на приложенията.

Независимо дали управлявате домашни проекти или планирате важни събирания, Microsoft Office за Mac помага на вашето семейство да се възползва максимално от всяка възможност, всеки ден. Създавайте страхотно изглеждащи документи, електронни таблици и презентации с лекота. Комуникирайте и споделяйте със семейството, приятелите и колегите, независимо дали са на Mac или PC. И осъществявайте достъп до вашите файлове, когато имате нужда от тях, като използвате всеки компютър с уеб браузър и безплатните Office Web Apps.

Една от ключовите характеристики на Microsoft Office 2011 за Mac е неговата подобрена съвместимост. Вече можете да споделяте файлове с увереност, знаейки, че документите, които създавате с помощта на Office 2011 на вашия Mac, ще изглеждат по същия начин и ще работят безпроблемно, когато бъдат отворени в Office за Windows.

Съавторството ви позволява да спестите време и да опростите работата си, като ви позволява да редактирате един и същ документ на Word или презентация на PowerPoint едновременно с други хора на различни места, които използват или Office 2011 на Mac, или Office 2010 на Windows (съвместно авторството изисква Microsoft SharePoint Foundation 2010 за корпоративна употреба или безплатен Windows Live ID за лична употреба за запазване и достъп до файлове чрез Windows Live SkyDrive).

Office Web Apps ви позволяват да вършите нещата, когато и където пожелаете от почти всеки компютър с интернет връзка. Тази функция дава на потребителите гъвкавост в техния работен процес, като им позволява достъп до документите си отвсякъде и по всяко време.

Sparklines визуално обобщава вашите данни с помощта на малки диаграми, които се побират в клетка близо до съответните й стойности. Microsoft Excel за Mac 2011 Sparklines е съвместим с Microsoft Excel 2010, което означава, че потребителите могат лесно да споделят данните си между платформи, без да губят форматиране.

Създавайте бързо професионално съдържание

Изгледът на оформлението за публикуване съчетава функции на среда за настолно публикуване с познати функции на Word, предоставяйки на потребителите персонализирано работно пространство, предназначено да опрости сложни оформления. Визуалните стилове осигуряват последователно форматиране във всички приложения, което улеснява бързото прилагане на промени в множество документи.

Редактирането на снимки предоставя на потребителите инструменти във всички приложения, включително изрязване на снимки в техния документ, както и преоцветяване на изображения, премахване на фонове, компресиране на снимки и т.н., което прави по-лесно от всякога създаването на професионално изглеждащо съдържание, без да са необходими допълнителни софтуерни програми като Photoshop!

Графиките SmartArt предоставят десетки оформления на SmartArt, вариращи от организационни диаграми, списъци с процеси, диаграми на взаимоотношения Динамично пренареждане опростява сложни оформления, осигуряващи незабавни триизмерни изгледи, всички слоеве, Страница за изглед на оформление за публикуване, PowerPoint презентация

Познати интуитивни инструменти

Новата лента създава интуитивно изживяване за познатите офис инструменти на потребителя на mac, които все още са налични, така че се възползвайте от лентата, без да преоткривате колелото. Галериите с шаблони дават лесен организиран достъп широка гама онлайн персонализирани шаблони, наскоро отворени документи. Медия браузърът позволява директен достъп до iPhoto библиотеки, iTunes плейлисти, Снимки, Аудио раздели, Word PowerPoint Excel Outlook също филми iMovie проектира отдясно Раздел Филми Богата комуникация на място за присъствие позволява незабавно свързване на контакти напускане на работа Налична комуникация за присъствие редактиране на документи други

В заключение,

Microsoft предоставя на бизнеса по целия свят надеждни софтуерни решения от създаването си през април 1975 г.; тази конкретна версия обаче беше пусната специално за операционната система на Apple - macOS X - през октомври '10 г. под търговската марка "Office:Mac", която оттогава е преименувана на "Microsoft365". Пакетът включва популярни приложения за продуктивност като Word Processor (Word), Spreadsheet Editor (Excel), Presentation Creator (PowerPoint) & Email Client/Calendar Manager (Outlook). Той предлага безпроблемна интеграция между устройства, работещи с различни операционни системи, като macOS X и Windows OS, като същевременно поддържа файлова съвместимост в двете платформи, като гарантира, че няма загуба на данни по време на прехвърляне между устройства, работещи с различни операционни системи!

Microsoft Office за Mac 2011 предлага солидна актуализация на Word, Excel, PowerPoint и другите членове на пакета за продуктивност. Въпреки че най-новият пакет все още не е наравно с версията на Windows (получавате само четирите основни програми – голяма разлика, когато имате предвид, че версията на Windows има 10), Microsoft направи голям скок с тази последна версия за Mac в няколко други начини. Не само, че почти достигна равенство на функциите (и кръстосана съвместимост) с аналоговете на Mac на Word, Excel и PowerPoint, но най-накрая добави Outlook, клиентът за електронна поща и планиране, за който бизнес феновете на Mac се стремят от години.

След като се задълбочихме в набора от функции на Office 2011 за Mac, видяхме, че има няколко подобрения, които направиха целия пакет по-добър, а някои от по-изящните настройки дори са само за Mac. Със сигурност много потребители на Mac първо ще погледнат iWork на Apple за пакет за продуктивност, а той сам по себе си е страхотен офис пакет. Но ако работите предимно с потребители на Windows, които използват Office, е трудно да победите автоматичната съвместимост при използването на едни и същи програми. Добавете лесната съвместимост със силен набор от функции в целия пакет и имате настолен офис пакет, който е почти задължителен както в големи, така и в малки фирми, и дори в настройки за производителност у дома.

Една от основните нови промени в пакета (също и от страна на Windows) е възможността да си сътрудничите и да споделяте работата си с помощта на уеб приложения. Новото съавторство изисква да използвате SharePoint Foundation 2010 за корпоративна употреба, но за личен или малък бизнес можете да запазвате и осъществявате достъп до файлове през SkyDrive (25 GB налично онлайн хранилище) в Windows Live с безплатна регистрация.

Всички нови настройки на интерфейса и всяко от приложенията в пакета правят Office 2011 за Mac страхотна опция, но с нарастването на базираните в облак изчисления и онлайн офис пакетите като Google Docs, ние се чудим колко дълго големите настолни приложения като Office ще остане на върха. Този най-нов клиент на Office за Mac определено е солидно предложение, но колко дълго може Microsoft да задържи своето господство?

Изданията на Office 2011 за Mac Прегледахме Office 2011 Home and Business, който струва $199 за една инсталация или $279 за три инсталации, ако искате да го поставите на три компютъра у дома или на работа. Този пакет включва Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Ако не се нуждаете от настолен имейл клиент на бизнес ниво, трябва да изберете версията Home and Student (на $119 за една инсталация и $149 за три инсталации), която включва само Word, Excel и PowerPoint. За съжаление, няма цена за надграждане на Microsoft Office 2011 за Mac, тъй като Microsoft установи, че повечето хора купуват Office, когато купуват нов компютър и има малък интерес към извършване на надстройки в търговските обекти.

Инсталиране на Office 2011 за Mac е доста безболезнено. Точно като всеки друг софтуер, ще бъдете помолени за разрешение да правите промени в системата си, след това времето за инсталиране отнема само около 10 минути (в зависимост от скоростта на вашия Mac). Като много софтуер в днешно време, ще трябва да имате поне Mac OS X 10.5 Leopard, за да използвате всички функции в пакета Office 2011.

Интерфейс Лентата се завърна като обединяващ интерфейсен компонент във всички приложения в пакета. Въпреки че Microsoft срещна известна съпротива от потребителите на двете платформи за тази конкретна функция, ние смятаме, че след като хората свикнат с гъвкавостта на лентата, това ще им спести огромно количество време. Вместо да рови в менютата и да превърта през палети, лентата използва раздели, които показват команди, подходящи за дадена задача. Като пример, щракването върху изображение в Word, PowerPoint или Excel ще промени разделите в лентата към задачи, свързани с изображения, така че можете да правите промени бързо, без да се налага да търсите в менютата. Ако все още не можете да свикнете с лентата, в Office 2011 за Mac можете да я изключите и да използвате редовни падащи менюта (опция, която няколко потребители на Windows вероятно биха искали да имат). Все пак препоръчваме да отделите време за изучаване на лентата като инвестиция, която ще ви спести повече време в бъдеще.

Галерии с шаблони Едно от страхотните неща на днешните офис пакети е, че с повечето документи не е нужно да започвате от нулата. Office 2011 за Mac разполага с огромен брой шаблони в галериите с шаблони за Word, PowerPoint и Excel. Изберете между страхотно изглеждащи автобиографии и бюлетини, сложни каталози със снимки и оформления на календари, които ви позволяват да попълвате информацията си без необходимост от допълнително форматиране. Дори ако селекцията в Office 2011 няма това, което търсите, можете да преглеждате повече от 10 000 шаблона, генерирани от потребители, и да филтрирате по категория или ключови думи, за да получите точно това, което искате. Оттам можете да правите персонализации на вашия шаблон, за да направите проекта ваш собствен. Особено харесваме възможността да преместваме курсора на мишката върху шаблони, за да разглеждаме оформления на няколко страници; спестява ви много време, за да не се налага да отваряте всеки шаблон, за да видите какъв тип елементи се използват на всяка страница.

Медиен браузър Независимо дали правите брошура, бюлетин или бизнес презентация, вие ще искате привличаща окото мултимедия, за да направите проекта си популярен. В Office 2008 това означаваше, че ще търсите в палитрата с обекти на кутията с инструменти или ще преглеждате медийните си папки във Finder. Новият мултимедиен браузър ви предоставя централизирано местоположение за разглеждане на изображения, видео, iMovie проекти, iPhoto библиотеки и вашата музика (от iTunes), така че можете бързо да вземете това, от което се нуждаете, независимо дали сте в Word, PowerPoint, Outlook или Excel. Ако нямате време да преглеждате всяка от категориите, можете да направите бързо търсене по ключова дума, за да получите това, което искате. Пакетът е пълен с спестяващи време преки пътища като тези и смятаме, че това показва, че екипът на Mac в Microsoft е слушал потребителите.

Нови функции Наред с подобренията на интерфейса като лентата във всичките четири приложения на Office, Microsoft Office 2011 предлага редица функции, които трябва да намалят времето, което прекарвате в събиране на информация, така че да можете да отделите повече време за изпълнение на проекта. Новият изглед на разговори в Outlook свива имейл нишките, така че можете да видите целия разговор, без да преглеждате входящата си кутия, например. По същия начин новите инструменти за редактиране на изображения в Word, PowerPoint и Excel са добре дошли допълнения за всеки, който работи с медии в документи и презентации, премахвайки необходимостта от редактори на трети страни в повечето ситуации. Много от новите функции и инструменти ви помагат да изместите презентациите и документите си от обичайните точки към по-ангажиращи визуални презентации.

Outlook 2011 С Outlook, който вече е наличен в Office 2011, няколко функции вече са достъпни за потребителите на Mac, които изискваха отделни (и често не напълно съвместими) софтуерни решения за предишни версии. Сега, с връзка към Exchange Server (2007 или по-нова), потребителите на Mac ще могат да използват глобални адресни книги, да организират срещи и да изпращат заявки за срещи и да проверяват наличността на присъстващите в календарите. Подобно на най-новата версия на Outlook на Windows, Conversation View вече е наличен за Mac, което улеснява намирането на по-стари съобщения в нишка, като ги събирате на едно място. Можете също така да щракнете върху стрелка в левия край на елемента в кутията, за да разгънете моментално нишка в изглед на разговор. Според Microsoft, тази функция е получила смесена реакция от потребителите, но ние смятаме, че след като хората свикнат да групират имейл нишки заедно в Conversation View, това ще им спести много време.

Outlook за Mac също улеснява получаването на съобщения от всички ваши имейл акаунти на едно място. Новите унифицирани папки консолидират различните ви обменни и онлайн акаунти в една входяща папка за лесно четене. Ако ви се струва непосилно, винаги можете да преглеждате всеки акаунт поотделно, като разширите обединена папка за достъп до индивидуален акаунт.

Тези, които преминават от Windows към Mac в работна среда, ще оценят новата възможност за безпроблемно прехвърляне на вашите Outlook данни от машина с Windows. Вече ще можете да импортирате вашите файлове с данни (.PST), създадени в Windows Outlook, директно на вашия Mac. Но имайте предвид, че ще можете да импортирате .PST файлове само от Outlook 2003 или по-нова версия.

Някои от силните страни на използването на Outlook на работното място са инструментите за планиране, които ви позволяват да начертаете работния си ден. В Outlook 2011 за Mac някои полезни нови функции включват възможността за предварителен преглед на вашия календар директно от покана за среща, за да видите дали сте на разположение да присъствате. Малък прозорец за предварителен преглед се показва в долния десен ъгъл на покана, показващ какво сте планирали по това време. Освен това ще можете да сте в крак с натоварения си график с прозореца My Day, който ви позволява да преглеждате предстоящите срещи. И двете функции спестяват много време, защото няма да е необходимо да отваряте пълния си календар всеки път, когато трябва да проверите графика си.

PowerPoint 2011 PowerPoint на Microsoft е основа за бизнес срещи и сега има добавени функции, които улесняват създаването на ангажиращи визуални презентации, вместо обичайните скучни точки.

Подобреният изглед на Presenter в PowerPoint 2011 ви дава всички инструменти, от които се нуждаете, за да постигнете безупречно представяне. Докато публиката ви гледа, вие ще можете да преглеждате текущия слайд, да виждате кой слайд следва, да преглеждате лични бележки за всеки слайд, да виждате изминалото време за вашата презентация и да останете на целта с лента за напредък, за да покажете къде вие сте във вашата презентация.

За да направите вашите визуални проекти по-преносими, вече ще можете да вграждате филми. В предишни версии трябваше да включите допълнителните видео файлове, когато споделяте презентация, но с тази нова функция е лесно да доставите презентацията си като един пълен пакет. Ще можете също така да прилагате филмови стилове и ефекти, като щракнете върху видеоклипа и използвате подходящите динамични инструменти в лентата, като всички те ще бъдат запазени във вашия вграден филм, когато споделяте вашата презентация.

По-добрите преходи и анимации на слайдове в Office 2011 за Mac улесняват създаването на презентация на професионално ниво с нови 3D ефекти, а нов раздел в лентата, посветен на преходите, ги държи под ръка за промени на място.

Вероятно най-добре изглеждащата функция от всички в PowerPoint 2011 е изключителна за Mac версията на Office и е много полезна за управление на сложни слайдове. Сега, когато създадете слайд, който включва няколко графични елемента, ще можете да използвате динамично пренареждане, за да местите обекти между слоевете. Като изберете Динамично пренареждане в менюто Подреждане, можете да разглеждате графичните елементи на вашия слайд в 3D наслоен изглед, което ви позволява да премествате елементи напред или назад, като щракнете и ги плъзнете до предпочитаното от вас място. Тези функции са налични и в Word 2011 и ще бъдат много полезни за управление на графично сложни бюлетини или брошури с няколко графични елемента.

И накрая, за да споделите вашата презентация с колеги или клиенти от разстояние, PowerPoint 2011 включва нова функция, наречена Broadcast Slideshow, която също е изключителна за Office 2011 за Mac. Сега, стига вие и вашата целева аудитория да имате акаунт в Windows Live, вие ще можете бързо да изпратите URL на до 50 присъстващи и да прегледате цялата си презентация, без да ставате от бюрото си. Подобно на много от новите функции в Office 2011, Broadcast Slideshow улеснява представянето на работата ви пред клиенти и колеги без много допълнителни стъпки.

Excel 2011 Уважаемият софтуер за създаване и управление на електронни таблици получи няколко големи подобрения в Office 2011. Точно като неговия аналог в Windows, сега ще можете да добавяте Sparklines към вашата електронна таблица, за да направите данните си по-визуални. Sparklines са малки диаграми, които се намират в една клетка на електронна таблица, което прави възможно визуалното представяне на вашите данни, без да е необходимо да се обръщате към отделна диаграма. Само с няколко щраквания ще можете да добавите Sparkline и след това да разглеждате няколко различни визуални стила, за да придадете на вашата електронна таблица точния вид, който искате. Важно е да се отбележи, че Sparklines ще бъде достъпен само за тези, които имат най-новите версии на Office за Windows и Mac, така че ще трябва да знаете предварително каква версия на Office имат вашите клиенти.

За да направи вашите проекти по-визуални в Office 2011 за Mac, Excel 2011 вече предлага инструменти за условно форматиране, за да направи вашите електронни таблици по-лесни за разбиране, а не просто стена от данни. Сега ще можете да преглеждате набори от икони, за да показвате тенденциите във времето и да показвате ленти с данни, които правят процентните увеличения или намаления по-визуални и лесни за разбиране направо в електронната таблица. Има повече от 40 вградени формата, от които да избирате, но дори и да не можете да намерите това, от което се нуждаете, можете да създадете свой собствен.

Освен това ще отделите по-малко време за създаване на правила за клетки с нови вградени правила за бърз избор. Нов диалогов прозорец за управление на правила улеснява бързото модифициране или промяна на правила, така че ще прекарвате по-малко време в работа със сложни формули.

Word 2011 Когато имате нужда да пишете нещо, независимо дали е за бюлетин, брошура или изящно изглеждаща автобиография, Word 2011 вече разполага с редица функции, които да ви помогнат да свършите проекта си бързо. Като използвате гореспоменатата галерия с шаблони като отправна точка, ще можете да преглеждате хиляди готови формуляри, писма и оформления, за да получите правилния шаблон, който да отговаря на вашите нужди.

Нов изглед на оформление за публикуване в Word прави подреждането на елементи от вашия документ много по-лесно, с функция за плъзгане и пускане, която автоматично кара вашия текст да обвива обектите, които импортирате. Динамичните ръководства се появяват автоматично, когато имате нужда от тях, или можете да запазите конкретни водачи на работния плот, докато работите за лесен достъп.

Вече също ще можете да управлявате форматирането с помощта на нов панел за визуални стилове. Полезен за поддържане на последователност при форматирането, панелът Visual Styles показва къде във вашия документ са приложени специфични стилове с помощта на удобна номерирана и цветно кодирана система. Това е значително подобрение в сравнение с предишните версии, които често караха потребителите да се борят да разберат кои части от документа включват конкретни стилове. Сега промените в стила на документите са изложени пред вас.

Една от любимите ни функции, за да останете фокусирани върху работата си, е новият изглед на цял екран. С тази нова ексклузивна за Mac функция ще можете да пишете или четете без разсейване, блокирайки всичко освен специфичните инструменти, от които се нуждаете. Можете също така да персонализирате работното си пространство с голям избор от фонове и ефекти за обръщане на страници, когато сте в изглед за четене. Досега имаше решения за четене на цял екран на трети страни, но наличието на опция за работно пространство без разсейване в рамките на Word 2011 е добре дошло допълнение.

Уеб приложения на Office и съавторство Едно от най-големите допълнения към Office 2010 за Windows беше добавянето на уеб приложения, които ви позволяват да работите в движение. С Office 2011 за Mac вече ще можете лесно да носите работата си със себе си, стига да имате интернет връзка. Можете да запазите вашите Word, PowerPoint и Excel файлове онлайн, след което да имате достъп до тях от всяко място – дори с правилно форматиране – и ще можете да използвате намален, но познат набор от функции, подобни на Office. Най-хубавото от всичко е, че е лесно да превключвате напред и назад между настолната и уеб версията на вашата работа. Можете например да създадете своя документ на вашия работен плот, след което да го запишете в облака (чрез Windows Live SkyDrive или SharePoint 2010), след това да правите малки редакции по пътя чрез уеб приложенията и след това да ги отворите отново на вашия работен плот, за да продължите редактиране. Това, което отличава тези приложения от Google Документи и други услуги, е, че вашите документи и електронни таблици запазват форматирането си, което дава предимство на уеб приложенията на Office 2011 пред онлайн колегите.

Когато трябва да работите по проект с един или повече колеги, новото съавторство в Word и PowerPoint ви позволява да редактирате същия документ или презентация с някой на друго място. След като се свържете, ще можете да видите кой работи върху документа и можете бързо да комуникирате с тях, стига да имате инсталиран Microsoft Messenger 8 на вашия Mac. Също така, с новата технология за съавторство на Office 2011, няма да бъдете заключени от документ, когато ваш колега излезе офлайн; цялото ви съдържание е все още достъпно, така че можете да продължите да работите.

Заключения Предлага ли Office 2011 за Mac достатъчно, за да си струва надграждането от по-ранни версии? Абсолютно. С всички нови функции, които ще ви спестят време от бързи редакции на изображения в пакета до лесно споделяне на вашата работа и много повече, Office 2011 е огромно подобрение в сравнение с Office 2008. Нови шаблони и бърз достъп до редактиране на видео и изображения инструментите са добре дошли допълнения за тези, които създават визуални презентации на тяхното съдържание. Сериозните опитни потребители на електронни таблици ще харесат новите функции, които свързват данните заедно в Excel, като същевременно правят сложните данни по-достъпни в лентата и по-вълнуващи визуално с Sparklines. Новите функции за изглед на разговори на Outlook за спестяване на време при управление на вашата електронна поща биха могли да спестят много време на ежедневните потребители на електронна поща, ако желаят да научат въжетата първоначално.

Със завръщането си в Office 2011, лентата очевидно е предпочитаният метод в целия пакет за бързо достигане до функции. Ако не сте харесали лентата в Office 2008, вероятно няма да я харесате и сега, но ние смятаме, че има много полезност в наличието на общ инструмент за интерфейс във всички приложения. Ако все още не сте убедени, че лентата си заслужава времето, можете лесно да я изключите и да използвате познатите падащи менюта и палети.

Новите уеб приложения и функциите за съавторство правят Office 2011 малко по-добър от решенията на Google Документи, като ви позволяват лесно да запазите оригиналното си форматиране и предоставят лесен начин за превключване от онлайн към десктоп само с няколко кликвания. iWork остава жизнеспособна алтернатива и може да бъде по-добър избор в среда изцяло на Mac, но ако имате нужда от съвместимост между Windows и Mac платформи на вашето работно място, Office 2011 е правилният начин.

Office 2011 е достоен ъпгрейд за тези, които желаят нови шаблони и визуални стилове, по-добри начини за редактиране на мултимедийно съдържание в публикации и презентации и по-лесни методи за сътрудничество. Възможността да работите отвсякъде с новите уеб приложения със сигурност е голяма причина да надстроите, ако работата ви изисква такъв вид гъвкавост.