SimplyFile

SimplyFile на TechHit е добавка за Outlook, която прави изключително лесно запазването на имейл съобщения в определени папки. Той използва уникална технология за предсказване на папки, за да определи бързо към коя папка принадлежи дадено имейл съобщение, без да се налага да създавате и поддържате куп сложни правила. Едно щракване с мишката е достатъчно, за да изпратите повечето съобщения до съответния файл. Той също така анализира начина, по който го използвате, като се адаптира към вашите навици за архивиране.

SimplyFile добавя адаптивна лента с инструменти с контролни бутони и раздел за конфигурация към лентата с инструменти за добавки на Outlook; щракването с десния бутон върху раздела ви позволява да избирате между стандартен, разширен и уеб режим и можете да персонализирате лентите с инструменти. Щракването с ляв бутон извиква главното меню на SimplyFile, наред с други записи за действия, опции и показване на статистика. SimplyFile е лесен за използване, но става по-лесен, тъй като изучава вашите навици, а уеб-базиран помощен файл е достъпен от менюто за добавки, както и от менюто "Старт" на Windows. Интересният раздел Бърз избор извиква диалогов прозорец, изброяващ папки за бърз избор, а също така има раздели за задачи и планиране. Най-интригуващият елемент е означен Train SimplyFile. Това извиква диалогов прозорец, подобен на съветник, който анализира вашите папки, за да научи как и къде съхранявате съобщения. Прегледахме до лична папка и щракнахме Започнете обучение и програмата бързо анализира съдържанието на папката.

Ако искате да настроите набор от правила за съобщения в Outlook, за да си спестите време и усилия, но не сте постигнали голям напредък в тази цел, SimplyFile може да ви помогне да стигнете до там.

Бележка на редактора: Това е преглед на пълната версия на SimplyFile 2.4.4.144. Пробната версия е ограничена само до 30 дни пробен период.