Workshare Professional

Workshare Professional е решение от корпоративен клас за проблема за проследяване и управление на промените в критични документи. Работейки с Microsoft Word, той може да сравнява, конвертира и проверява съдържание между документи. Той преобразува PDF файлове в документи на Word, сравнява PDF файлове с PDF файлове или документи на Word, идентифицира поверителна информация в документи и създава PDF файлове от всеки файлов файлов формат на Office, без да изисква Acrobat или друг PDF софтуер. Той поддържа главни копия на документи по имейл, а функцията за търсене и премахване на метаданни премахва цели набори от коментари, ревизии и други промени.

По време на инсталационния процес Workshare автоматично избра подходящите модули за инсталиране и ни даде възможност да ги премахнем или да изберем допълнителни модули. Лентата с инструменти на основния потребителски интерфейс и лентата с инструменти с големи етикети ще се поберат добре в бизнес среда. Изскачащ съветник ни позволява бързо да избираме файлове за сравнение. Можем също да отворим този съветник за сравнение от бутона „Старт“ на програмата, както и да отворим запазени файлове и да получим достъп до Configuration Manager. Този обширен, но лесен за използване инструмент има страница, пълна с ясно обозначени опции, като набори за рендиране, администрация и потребителски интерфейс, всички категоризирани по заглавия: Защита, Сравнение, Преглед, Общи и Интеграции. Той също така има достъп до Rendering Set Manager и данните за лицензиране. Заредихме две версии на един документ: оригинална и една със съществени промени. Workshare показа двата документа в по-малки, разделени изгледи; когато сравнението приключи, той показа целия документ с промени, подчертани в синьо в главния прозорец. Проследяването на последователността е лесно; екранното съобщение показваше номера му, когато поставихме курсора върху промяна. Кликването върху Управление на промените импортира промените от един документ в друг, с възможност за приемане или отхвърляне на всеки. Той също така отваря странична лента, показваща името и данните на лицето, което е направило всяка промяна. Можем да запазваме файлове като DOC, текст, HTML, PDF и други типове файлове.

Това е само малка част от това, което прави Workshare Professional. Той има много екстри за повишаване на производителността, някои от които бихме искали да видим много повече, като например мениджъра на клипборда и инструмента за преглед. Като софтуер от корпоративен клас, той се оказа изненадващо лесен за конфигуриране и използване. Дори и най-технофобните крайни потребители трябва да могат да се справят с това. Пълната версия на Workshare Professional е безплатна за изпробване в продължение на 14 дни.

Забележка на редактора: Това е преглед на пълната версия на Workshare Professional 7.0. Пробната версия е ограничена до 14 дни.