eDoc

Описание

UniteSoft eDoc е просто и лесно уеб решение за малки до корпоративни организации. Лесната конфигурация и кристалният дизайн правят софтуера много лесен за употреба. Софтуерът крие сложни неща и отговорите толкова прости, колкото четенето на abc. Това е основната причина, това винаги е никой избор на клиента.

Тъй като eDoc е уеб базирано приложение, то може да работи в интернет или интранет и може да бъде достъпно глобално чрез браузър.

Ползи

Pyramid проектира и разработи софтуер eDoc за справяне с най-често срещаните предизвикателства, свързани с архивирането на документи и работния процес. Някои от ключовите предимства във всички области на приложение са:

Централизирано хранилище за съхранение на всички документи;

Предоставя дневници за одит за проследяване на създаването, модификацията и изтриването на документи;

Достъпът до документи може да бъде ограничен;

Лесно споделяне на документи;

Лесно използване;

Единичен интерфейс за отваряне и работа върху различни приложения;

Документът може да се търси и по съдържанието в документа;

По-добро отчитане.

Характеристика:

Съхранение: Типична система за управление на документи осигурява хранилище за съхранение и организиране на документи. Хранилището може да се намира на сървър в мрежа. За да се изгради хранилището на документи, документите и файловете могат да бъдат импортирани или хартиените документи могат да бъдат сканирани и записани в хранилището.

Извличане: Могат да се предоставят подробни критерии за търсене, за да се даде възможност за по-бързо извличане на документи, съхранявани в хранилището. Търсенето може да се извърши въз основа на документ, който и да е или множество атрибути като име, тип и дата.

Търсене на съдържание: Функцията за търсене на съдържание може да се използва за бързо извличане на документи въз основа на съдържанието на документа. Текстът може да се търси в документа с „Точна дума“, „Всички думи“ и „Всички думи“. Търсенето може да се извършва въз основа на съдържание или атрибути или и двете.

Проследяване: Подробностите за всички документи, импортирани, модифицирани и изтрити, обикновено се съхраняват в дневник за одит за история.