Microsoft Word

Типовете документи, интерфейсът и някои функции на Microsoft Word 2007 – почти всеки аспект на този текстов процесор – са променени. С тази актуализация Microsoft Word 2007 става приложение с по-голямо внимание към изображението. Нови инструменти за редактиране на картини ви помагат да оформяте документи и да играете с фантастични шрифтове. Блогърите и изследователите също могат да се възползват. По-лесно е да се справите със сигурността на документите, но тези, които се нуждаят само от основни функции за писане, може да не искат да научат отново интерфейса или да се справят с новите файлови формати.

Нашето инсталиране на различни Office пакети на компютри с Windows XP отне между 10 и 20 минути, което беше по-бързо от предишните издания на Office. Ще трябва да сте онлайн, за да получите достъп до услугите по-късно, като например Help и How-To, както и Clip Art и шаблони на документи. Нашите прегледи на Microsoft Office 2007 описват подробно инсталационния процес и съставките на всяко издание.

Интерфейс След като стартирате Word 2007, ще забележите напълно преработена лента с инструменти, сега известна като лента, с много познати команди на нови места. Вместо старите, сиви падащи менюта в горната част на страницата, новата и много цветна лента на Microsoft събира общи функции в раздели: Начало, Вмъкване, Оформление на страницата, Препратки, Поща, Преглед и Преглед. Някои раздели не се показват, докато не ви потрябват; например, трябва да изберете картина, за да изведете нейния раздел за форматиране. Първоначално ще трябва да се поразходите, за да намерите какво е преместено от предишни версии на Word. Щракването върху логото на Office 2007 в горния ляв ъгъл пада надолу с меню с функции за телбод - като отваряне, записване и отпечатване на файлове - които бяха в менюто "Файл" на Word 2003. Най-трудно намерихме команди от менюто Редактиране и Инструменти на Word 2003. За да вмъкнете коментар в Word 2007, например, трябва да погледнете в раздела Преглед вместо раздела Вмъкване. Подгответе се да научите отново Word. Уви, няма "класически" изглед, който да ви помогне да направите прехода към версията от 2007 г.

Въпреки че е предизвикателство за надграждане, тези, които изучават Word за първи път, може да открият, че функциите му са по-лесни за препъване, отколкото биха имали с Word 2003. Например, новият интерфейс представя по-добре опциите за изглед на страницата, до които преди беше трудно да се стигне . От раздела Изглед вече можете просто да поставите отметка в квадратче, за да видите линийка или линии на мрежата, или да щракнете върху бутона Подреди всички, за да подредите различни отворени документи на Word един върху друг. Въпреки че понякога бъркахме разположението на командите в разделите Преглед и Препратки, тези функции все пак бяха по-лесни за намиране, отколкото в Word 2003.

Microsoft постави голям акцент върху уау фактора на галериите от графики на Office, които споделят Aero вида на Windows Vista и се намират в приложенията на Office. Падащите менюта с шрифтове, цветови теми и изображения ви позволяват да визуализирате промените на страницата, преди да ги направите. И за щастие Microsoft уби Клипи, карикатурния помощник. Сега близо до курсора се показва по-малко натрапчива лента с инструменти за бързо форматиране. Клавишните комбинации остават същите; натискането на клавиша Alt показва съответния бърз клавиш за всяка команда на лентата. Текущият брой думи винаги присъства в долния ляв ъгъл, а новият плъзгач за увеличаване и намаляване е страхотно, безпроблемно подобрение, особено за хората с увредено зрение.

Освен интерфейса, другата радикална промяна в Word 2007 е новият файлов тип. За първи път от десетилетие Microsoft налага нов файлов формат на потребителите и старите DOC файлове на Word правят път на новия DOCX тип Word 2007. Microsoft предприе стъпки за улесняване на този преход, но очакваме, че няма да бъде гладка за много потребители.

Какво се случва, когато споделяте работа с хора, които използват по-стара версия на Word? Word 2003 и 2000 трябва да открият, когато за първи път се опитате да отворите DOCX файл, след което да ви подканят да изтеглите и инсталирате пакет за съвместимост на Office 2007. След като направите това, по-старата версия на Word трябва да конвертира вашите файлове на Word 2007 и да премахне несъвместимите функции. Когато отворите отново същия DOCX файл отново в Word 2007, оригиналните елементи на файла трябва да останат непокътнати. От друга страна, ако отворите по-стар DOC файл в Word 2007, той също ще работи в режим на съвместимост, изключвайки достъпа до някои от по-новите функции на програмата, което обяснява защо два документа в Word 2007 могат да показват различни опции за форматиране.

Сред малките настройки в Word 2007, които правят форматирането по-лесно, галериите със стил на преобръщане ви позволяват да прегледате промените. Въпреки това, постоянното променяне на формата на галериите може да бъде разсейващо. А някои опции, като например за коригиране на полета, използват диалогов прозорец в по-стар стил, а не менютата за преглед на живо.

Все пак са необходими само няколко щраквания, за да вмъкнете JPEG, GIF, BMP, PNG или друг тип изображение. Щракнете върху графиката и разделът Инструменти за картина Формат ви позволява да настройвате яркостта, цветовия режим и контраста на картината. Можете също така да го завъртите, изрежете, изкривите ъгъла му, да добавите 3D ефекти и сенки към границите му и да го преобразувате във всякакви форми, като балонче, стрелка или звезда. Опциите за позициониране на изображение и обвиване на текст около него също са отпред и в центъра, което трябва да е полезно за създаване на професионално изглеждащи бизнес документи, както и за случайни покани за парти. Не получавате почти толкова контрол, предлаган от Microsoft Publisher, QuarkXPress или Adobe InDesign, но Word 2007 може да свърши работа за ултрабазови нужди от настолно публикуване.

За тези, които не се нуждаят от всички опции за форматиране, радваме се, че Word 2007 не прилага сложен стил към нашия текст по подразбиране. В Word 2003 ще трябва да маркираме целия текст и след това да изчистим форматирането, за да премахнем нежеланите вдлъбнатини и удебелени букви. В Word 2007 Calibri, ясен шрифт по подразбиране, замества стандартния Times New Roman от Word 2003. Можете да избирате от галерии с текстови стилове, като например акцент, силен или заглавие на книга, и лесно да създавате свои собствени стилове и да ги задавате по подразбиране.

Докато Corel WordPerfect традиционно предлага по-добри функции за управление на по-дълги документи, Microsoft Word 2007 се е подобрил малко в това отношение. За тези, които работят върху дисертация или доклад за книга, разделът References ви позволява да управлявате цитати и библиографии в стилове от APA до Turabian. Просто щракнете върху Следваща бележка под линия и курсорът ще ви отведе там. Функцията за съдържание обаче все още не е лесна за разбиране.

Редакторите, които си сътрудничат по документи с други, могат да използват раздела Преглед. Новото падащо меню за сравнение ви позволява да разглеждате две версии на един и същи документ една до друга, както и да обединявате промени от няколко автори и редактори в един файл. Административните асистенти и тези, натоварени със задачи за масово изпращане, трябва да намерят тези функции много по-лесни за достъп, отколкото в Word 2003. Блогърите вече могат да съставят и публикуват записи в своите уеб сайтове, без да напускат Word.

Ако работите с поверителна информация - например в личен дневник, автобиография или финансов отчет на фирма - Word 2007 позволява повече контрол върху скрити данни, като името на оригиналния автор или ругатните на вашия ръководител. Опциите Prepare на Office 2007 ви превеждат през проверката на тези метаданни, както и чрез добавяне на цифров подпис и криптиране на файл. Ще намерите някои от тези опции и под бутона Защита на раздела Преглед. Въпреки това, ако планирате да зачерните текст, ще трябва да се обърнете към Adobe Acrobat 8, за да направите сигурни редакции (маркирането на шрифта в черно в Word няма да го направи).

Тъй като интеграцията се подобри в Office 2007, можете да щракнете върху Изпрати от менюто с логото на Office, за да прикачите документ на Word към имейл съобщение през прозореца за съставяне на Outlook. Получател на съобщение, използващ Outlook 2007, може да прегледа този документ на Word в прозореца на имейл съобщението. И ако поставите диаграма на Excel 2007 във файл на Word 2007, просто щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Редактиране на данни, за да стартирате Excel в изглед с разделен панел. Когато промените изходните данни в Excel, диаграмата се коригира в Word.

За съжаление, Microsoft не предоставя опция за съхраняване или редактиране на Word файлове онлайн на повечето потребители, които купуват под $679 Ultimate издание на Office, и няма базирана на браузър версия на Word. Трябва да си сътрудничите по файл с конкретни хора или да вземете работа на път? Понастоящем може да се наложи да изпратите тези документи по имейл. Като алтернатива можете да качите файл на Word в един от многото безплатни, уеб-базирани текстообработващи програми, предлагани от други компании, включително Zoho Writer, който предлага безплатна добавка за качване за Word 2007.

Обслужване и поддръжка Опакованите издания на Microsoft Office 2007 включват прилично ръководство за първи стъпки от 174 страници. През първите 90 дни можете да се свържете безплатно с техническата поддръжка и помощ по всяко време при проблеми, свързани със сигурността или вируси, също не струва нищо. Освен това платената поддръжка струва болезнено високи $49 за телефонен или имейл инцидент. За щастие, онлайн помощта на Microsoft е отлична, въпреки че сме недоволни, че Microsoft и други производители на софтуер все повече насърчават помощта „направи си сам“. Особено харесваме Справочното ръководство за команди за Word, което ви превежда през къде са се преместили командите от Office 2003 насам. Можете също така да задавате въпроси на голямата общност от потребители на Microsoft Office чрез безплатни форуми за поддръжка и чатове. Инструментът за диагностика на Microsoft Office, включен в пакетите Office 2007, също е предназначен да открива и поправя проблеми, ако нещо се обърка.

Заключение Заслужава ли си Word 2007 надграждането? Ако работите предимно с обикновен текст и не е необходимо да оформяте отчети, бюлетини и други подобни, тогава може да не е подходящо за вас. За нашите цели като редактори, например, Word 2007 не въвежда задължителни екстри, въпреки че командите за коментиране са по-лесно достъпни. В същото време Word 2007 удобно представя опции за бележки под линия и цитати в раздела References, което изследователите трябва да оценят. Функциите за циркулярни документи също са по-лесни за достигане. Блогърите могат да използват инструментите за публикуване на Word в краен случай, но открихме, че преработеният HTML на Word 2007 все още е тромав. Преди всичко новият текстообработващ процесор на Microsoft е най-достоен за надграждане, ако искате да си играете със снимки, графики и диаграми в допълнение към текста.