Microsoft Office Basic 2007

Сравнете изданията

За диаграма за сравнение на изданията на Microsoft Office 2007, щракнете тук.

/връзка към кутията на диаграмата

Фотогалерия: Microsoft Office 2007

Амбициозната, основна реконструкция на Microsoft Office Standard 2007 представя драстично различни интерфейси и нови файлови формати. Новият Office изглежда толкова различен от своите предшественици, че е вероятно да предизвика интензивни реакции на любов и омраза от потребителите. Тази надстройка не е за всеки: Ако сте търпеливи, нетърпеливи да изпробвате най-новите инструменти и желаете да научите отново повечето от това, което вече знаете за Office, тогава може да се насладите на предизвикателството на Microsoft Office 2007. Word, Excel и PowerPoint 2007 може да създава по-изпипани документи и презентации, а новите възможности за планиране на Outlook го правят по-удобен комуникационен център. Професионалистите, които искат да впечатлят клиенти и колеги с атрактивни доклади, диаграми и слайдшоута, ще намерят това за достойно надграждане. Потребителите на Office за първи път може да имат по-лесно време, отколкото потребителите ветерани да се ориентират.

Въпреки това, ако използвате само малка част от това, което предлага Office, или смятате, че навлизането в Office 2003 е достатъчно болезнено, тогава може да искате да оставите Office 2007 на рафта или първо да го изпробвате безплатно за два месеца. Предполагаме, че опитните потребители, които са усвоили кътчетата и пролуките на по-старите версии, ще прокълнат стръмната крива на обучение. Но внимавайте: Новата ера на Office засяга дори тези, които не надграждат, и е необходим инструмент за преобразуване, който да позволи на по-старите версии на Office да отварят Open XML файлове по подразбиране на Office 2007.

Office 2007 предлага сложни функции, които все още не можете да намерите другаде. Въпреки това, той също не достига в ключови области. Интеграцията между приложенията не е толкова задълбочена, колкото се надявахме, и няма начин с едно щракване да си сътрудничите с други при редакция, без да закупите инструмента за онлайн сътрудничество Groove на Microsoft или да работите в рамките на сървърна настройка. Появата на Office 2007 идва с нарастващ брой конкурентни инструменти, които са по-прости, струват по-малко (ако не са безплатни) и работят със същите основни функции. Странно, въпреки набора от услуги на Windows Live и Office Live, Microsoft избра да не изгради мост към мрежата за всички потребители на Office.

Офис издания

Прегледахме Microsoft Office Standard 2007, който струва значителни $399, или $239 за надграждане. Този пакет включва Word, PowerPoint, Excel и Outlook в допълнение към инструментите на Office, които управляват езикови настройки и картини и включват диагностичен инструмент за използване в случай на срив. Домакинствата, които не се нуждаят от настолна електронна поща, трябва да изберат Office Home & Student на $149 (без опция за надграждане), нов пакет, приблизително еквивалентен на Office Student and Teacher 2003, но с OneNote вместо Outlook. Основният пакет с Word, Excel и Outlook се предлага предварително инсталиран само на компютри, продавани от производители, които имат лицензионни споразумения за софтуер на Microsoft. При $449 ($279 надграждане), Microsoft Office Small Business 2007 струва $50 по-малко от изданието Professional, което включва програмата за база данни Access. Само изданията Enterprise и $679 ($539 надграждане) Ultimate включват новия инструмент Groove. И странно, както в изданията Enterprise, така и в Professional Plus липсва компонентът Business Contact Manager на Outlook, който корпоративните потребители биха искали за своите маркетингови усилия.

Настройвам

Разглеждайки опциите, нашата най-бърза инсталация на Microsoft Office Standard 2007 отне не повече от 20 минути на компютър с Windows XP. Въпреки това, настанете се на стола си, ако сте любопитни за дребния шрифт. Прекарахме 40 минути, просто преглеждайки лицензионното споразумение с краен потребител от 10 379 думи и спряхме, преди да успеем да разберем всичко. Ето някои от акцентите: Имате право да инсталирате софтуера Office 2007 на два компютъра; трябва да се съгласите да изтегляте актуализации, когато Microsoft реши, че имате нужда от тях; и Microsoft може да провери вашия лицензен ключ по всяко време, за да се увери, че не използвате пиратски софтуер. Искахме Microsoft да обясни по-добре интернет базираните услуги, към които Office 2007 може да се свърже.

Когато избрахме да персонализираме инсталацията на друг компютър, процесът беше по-ангажиран. Жалко е, че докато този процес ви позволява да избирате ръчно кои елементи да инсталирате, той не обяснява какво ще пропуснете, ако отхвърлите, да речем, Office Tools. И докато Microsoft показва вашето налично пространство на твърдия диск, както и колко от него е необходимо за избрания от вас набор от приложения, няма индикация за размера на всяко отделно приложение и вие сте оставени на вашите умения за изваждане тук. В крайна сметка монтирахме всичко налично.

От този момент нататък зареждането на Office пакета на нашия твърд диск отне 15 минути. Office Standard 2007 е по-малък от своите предшественици с около 3 GB. За разлика от операционната система Windows Vista, новият Office не изисква най-новия хардуер. Office 2007 трябва да работи по същия начин, независимо дали работи на Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista. Като минимум ще трябва да имате Windows Server 2003 със Service Pack 1 или Windows XP SP2 на 500MHz процесор с 256MB RAM (512MB или повече за Outlook с Business Contact Manager, който се предлага в Small Business, Professional и Последни издания). Въпреки това, разбира се, това изключва онези, които все още използват по-стари версии на Windows.

Въпреки че условията на EULA не бяха толкова прозрачни, ние бяхме доволни, че Microsoft предложи най-малко натрапчивите настройки за инсталиране по подразбиране. Например, опциите за поверителност оставят на потребителите да се свързват автоматично с онлайн помощ, както и да изтеглят файл, който непрекъснато проследява системни проблеми. Не се появиха преки пътища на Office 2007 на нашия работен плот или в системната област. Лентата за бърз достъп на Office – функция, която изчезна във версията от 2003 г. – се завръща, намира се в менюто с инструменти на Office.

Интерфейс

След като отворите всяко приложение на Office 2007, ще видите коренно различен син интерфейс, който е по-ярък от преди. Word, Excel и PowerPoint подреждат функции в лента с инструменти на лентата с раздели, която до голяма степен замества сивите падащи менюта и диалогови прозорци от четвърт век софтуер на Office. Менюто с логото на Office, закрепено в горния ляв ъгъл, обединява много команди от старите менюта „Файл“ и „Редактиране“. В Outlook липсва бутонът с логото и приема лентата само в рамките на своите прозорци за съставяне на съобщения и планиране. Има основен набор от винаги включени раздели, както и контекстни раздели, които се скриват, докато софтуерът открие, че имате нужда от тях. Например разделът Формат на инструментите за картини се показва само когато щракнете върху изображение. Отначало бяхме озадачени как да форматираме изображения, таблици и диаграми, докато не свикнахме първо да кликваме върху тях.

Програмите на Office 2007, които споделят нов графичен двигател, силно наблягат на начините за декориране на документи. Изтеглящите се галерии със стилове ви позволяват да визуализирате как се появяват новите шрифтове, цветови теми, стилове на диаграми, изображения и други, преди да приложите промяната. Това е чудесно за избор от менютата на шрифтове или шаблони на страници. В същото време обаче „интелигентното“ преместване на формата може да озадачи онези, които не осъзнават, че трябва да щракнат върху стил, за да приложат промяна на форматирането. В повечето случаи предварително форматираните стилове представят само цветове в рамките на същия диапазон, който вече се използва от вашия документ. И понякога падащите галерии стърчат в документа и скриват диаграмите или изображенията, които се опитвате да промените, и не можете да ги изключите.

Динамичните визуализации също не се прилагат за всички стилови елементи. Например от раздела Оформление на страницата на Word, PowerPoint и Excel можете да прегледате темите от цветове и шаблони, като поставите курсора на мишката върху тях. Но опцията Page Borders ви отвежда до безполезен изскачащ прозорец от старата школа без динамични визуализации.

От една страна, начинаещите в софтуера на Office, особено младите, обучаващи се визуално, може да намерят интерфейса 2007 по-лесен за овладяване от Office 2003. Иконите обозначават повечето от командите и много от тях се разширяват в падащи менюта. Има обаче несъответствия, като бутони, които отварят по-стари диалогови прозорци. И много елементи са се преместили на места, които не намираме за интуитивни. Например, речникът и тезаурусът в Word са в раздела Преглед, а не Препратки близо до бутоните за бележка под линия и библиография. И командата Вмъкване на редове в Excel 2007 се намира под раздела Начало, а не раздела Вмъкване. По същия начин бутонът за нов слайд на PowerPoint е под Начало вместо Вмъкване. Забелязвате модел? Въпреки че разделът Начало съдържа много често използвани функции, това не е първото място, където ги търсим.

След повече от година редуване между Office 2003 и тестови версии на Office 2007, все още ни беше трудно да се разделим със старите навици. Microsoft рекламира способността на лентата да ви помага да „преглеждате, избирате и щраквате“. Ако надграждате обаче, може да останете в етапа на „преглед“ по-дълго, отколкото бихте искали, забавяйки работата си.

Вместо да трупа повече функции - само Word 2003 имаше около 1500 команди - Microsoft се опита да покаже по-добре функции, които вече съществуват. До известна степен лентата отговаря на тази цел, тъй като е по-лесно да намерите условно форматиране в Excel наред с други сложни инструменти. А разделът Изглед в Word и Excel предоставя по-добре опции за преглед на два или три отворени документа наведнъж.

Можете да персонализирате Word, Excel и PowerPoint до известна степен, като например добавяне на бутони към малката лента с инструменти за бърз достъп, но не толкова, колкото при техните предшественици. За щастие, клавишните комбинации остават същите; просто натиснете ALT по всяко време, за да видите малки „значки“, които обозначават бързите клавиши за командите на лентата. Харесва ни, че можете да скриете лентата, като щракнете двукратно върху всеки раздел. Плюс това, Microsoft унищожи Clippy, досадния анимиран изскачащ асистент, който би прекъснал работата ви в Office 2003. Нова фина лента с инструменти за бързо форматиране в Word 2007 избледнява и изчезва близо до курсора. Като цяло любимата ни настройка на интерфейса е лентата с плъзгач в долния десен ъгъл, която ви позволява да увеличавате и намалявате с лекота.

Характеристика

Много от промените в Office 2007 се усещат дълбоко. С това имаме предвид, че има силен акцент върху правенето на документи, електронни таблици и презентации по-лесни за очите. Можете например да регулирате яркостта на изображенията и да добавяте 3D ефекти като падащи сенки и сияния към картини и диаграми. И много от функциите, които може да изглеждат нови, са просто по-лесни за намиране в новия интерфейс. Полезният инспектор на документи предоставя стари и нови начини за почистване на скритите метаданни във файловете. Но не очаквайте твърде много нови функции.

Word 2007 предлага някои основни инструменти, които иначе бихте търсили в програмите за настолно публикуване като Microsoft Publisher или Adobe InDesign. Множество нови шаблони, както и предварително форматирани стилове и диаграми SmartArt ви позволяват да обличате отчети, листовки и т.н. с изображения и диаграми. Въпреки това не можете да контролирате прецизно разположението на дизайнерските елементи на страницата, както можете с професионалния софтуер за публикуване. А за майсторите на думи, които просто работят с обикновен стар текст, няма нужда от надграждане. Има нов метод за сравняване на чернови на документи един до друг, но все още не можете да публикувате защитен с парола файл в мрежата, без да имате Groove или сървърни инструменти. В същото време академичните изследователи трябва да оценят удобните падащи менюта на раздела Преглед с бележки под линия, цитати и таблици със съдържание. И новите възможности на Word за блогове може да са полезни, но дори неговият изчистен HTML е много по-разхвърлян, отколкото бихме искали.

Откриваме, че оформлението на лентата в Excel подобрява неговата полезност за работа със сложни електронни таблици. Например учени и други изследователи имат достъп до всички формули в удобни падащи менюта. Можете да правите по-дълбоко сортиране на данни и да работите с до един милион реда. По-лесно е да намерите условното форматиране за изчертаване на топлинни карти или добавяне на икони, за да се покажат модели на данни. Плюс това, заедно с другите по-лъскави графики в Office, диаграмите на Excel получават фейслифт.

Вероятно ще искате да надстроите до PowerPoint 2007, ако често разчитате на професионално изглеждащи слайдшоута, за да ви помогне да сключите сделка. Новите теми на шаблони са по-привлекателни и по-малко плоски от тези от миналото, въпреки че има малко новости в начина на управление на мултимедийно съдържание.

Сред четирите приложения в Office Standard, Outlook 2007 предоставя най-практичните подобрения. За да започнете, той ви позволява да плъзгате задачи и имейл съобщения в календара, дългоочаквана функция, която прави планирането по-лесно. Прегледът на задачите и календара на новата лента със задачи и възможността за маркиране на имейл за последващи действия в определен момент са страхотни за управление на времето. Вграденият RSS четец на Outlook е полезен, ако управлявате много емисии с новини, но бяхме разочаровани, че съвпада само с RSS емисии в Internet Explorer 7, а не и в други браузъри. Също така бихме искали да има по-прост начин за организиране на имейл съобщения, отколкото във вложени папки и папки за търсене. Маркирането на съобщения по тема може да е хубаво, тъй като Gmail позволява. Новото незабавно търсене – което ви позволява да преглеждате имейл съобщения, записи в календара, елементи със задачи и контакти – подобрява непохватните търсения на Outlook 2003. Освен това новата защита на Outlook срещу нежелана поща и фишинг измами деактивира подозрителните връзки. Но Outlook 2007 използва HTML стандартите на Word 2007, а не тези на Internet Explorer 7, което може да направи някои от вашите бюлетини да изглеждат изкривени в сравнение с външния им вид в Outlook 2003.

Когато изпращате имейл прикачени файлове от Word, Excel и PowerPoint, прозорецът за съставяне на Outlook се отваря с всичките му опции за форматиране. Интеграцията се е подобрила в приложенията, но все още не е напълно там. Например, харесва ни, че можете да се занимавате с външния вид на диаграмата в Word и PowerPoint, като същевременно управлявате свързаните данни в Excel. Можете да щракнете върху визуализация на слайдшоу на PowerPoint, прикачено към имейл съобщение на Outlook. Но защо не можете да получите бърз изглед в разделен панел на две приложения едновременно по всяко друго време?

Разочаровани сме от настоящата липса на интеграция с уеб-базирани услуги. Ако не искате да закупите Groove, за да си сътрудничите с други потребители на Groove и не използвате Office на споделен офис сървър, тогава ще трябва да се обърнете към услуга на трета страна, като Zoho Writer, Google Docs & Електронни таблици и ThinkFree за качване и съвместна работа по документи, без да се налага да ги изпращате по имейл. Надявахме се да видим добавени такива възможности, може би под формата на обвързване с Windows Live или Office Live на Microsoft.

Всяко приложение спестява работа в новите Office Open XML формати (вижте нашето ръководство и видео). Потърсете X в новото разширение на документа: DOCX замества DOC, XLSX замества XLS и т.н. Документите, презентациите и електронните таблици от 2007 г. събират повече данни в по-малко килобайти, отколкото техните предшественици. Ако даден файл се повреди, трябва да можете да възстановите съдържанието му по-добре, отколкото в миналото, тъй като файловете съхраняват текст, изображения, макроси и други елементи отделно.

Имайте предвид, че когато отваряте по-стари файлове на Office с приложенията от 2007 г., ще работите в режим на съвместимост с по-малко функции, докато не конвертирате файлове в новия формат. И както при изданието на Office 1997, не можете да отворите файл с новото разширение веднага, когато използвате по-ранни версии на програмите. Какво става, ако имате новия софтуер, но трябва да споделите работа с хора, които не са надстроили? Приложенията от 2007 г. ви позволяват да запазвате обратно съвместими файлове, но не и по подразбиране. Тези, които работят с Word 2003 или 2000 и трябва да отворят DOCX файл на Word 2007, трябва да изтеглят еднократен пакет за съвместимост.

Сервиз и поддръжка

Опакованите издания на Microsoft Office 2007 включват прилично ръководство за първи стъпки от 174 страници. През първите 90 дни можете да се свържете безплатно с техническата поддръжка на безплатен телефонен номер между 5:00 сутринта и 21:00 часа вечерта. Тихия океан през делничните дни и от 6:00 сутринта до 15:00 часа. в събота и неделя. Помощта по всяко време при проблеми, свързани със сигурността или вируси, също не струва нищо. Освен това платената поддръжка по телефона и електронната поща струва болезнено високи $49 на инцидент. Може да отнеме до един работен ден, за да получите отговор по имейл. Ще платите скандално $245 на инцидент ($490 след работно време) за телефонна помощ при "напреднали" проблеми, повечето от които се отнасят за бизнеса. За щастие, онлайн помощта на Microsoft е отлична, въпреки че сме недоволни, че Microsoft и други производители на софтуер все повече насърчават помощта „направи си сам“. Имайки предвид това, ние особено харесваме Справочните ръководства за команди за Word, Excel и PowerPoint, които ви превеждат през къде командите са се преместили след Office 2003. Можете също така да задавате въпроси на голямата общност от потребители на Microsoft Office чрез безплатни форуми за поддръжка и чатове. А включената инсталация на Microsoft Office Diagnostics е предназначена да открива и поправя проблеми, ако нещо се обърка.

Заключение

Трябва ли да надстроите до Microsoft Office 2007? Зависи как работиш. Ако държите на стила и искате да си поиграете с нови шаблони за документи, тогава Office 2007 трябва да ви хареса. Outlook засенчва своите предшественици, ако трябва да разчитате на него ежедневно, за да управлявате срещи и задачи. В същото време, ако вече използвате някои от функциите на Office 2003 или по-стари и се справяте добре, тогава няма нужда да харчите стотици долари за новия софтуер.

Радикално новият интерфейс на приложенията на Office 2007 е тук, за да остане и е вероятно да породи някои имитатори. За софтуерен пакет с толкова много слоеве от функции има смисъл функциите да се групират в икони и раздели, а не в смесица от кутии с менюта. В същото време смятаме, че някои потребители ще намерят динамичните раздели и галерии повече за разсейващи, отколкото за полезни. Очакваме, че някои създатели на конкурентен софтуер на Office ще се възползват от стръмната крива на обучение на Office 2007 и ще се опитат да привлекат потребители с относителната простота на приложенията с интерфейси на падащо меню, които изглеждат и се чувстват повече като Office 2003 и по-стари.

Тъй като Microsoft отвори част от изходния код на Office 2007 за разработчици, подгответе се да видите всички видове добавки, като допълнителни интерфейсни раздели, от разработчици на трети страни. На този етап обаче Microsoft не е създала галерия на своя уеб сайт, която да ви помогне да намерите подобни екстри. Office 2007 не се доближава до простотата на начинаещите, уеб-базирани алтернативи, но обслужва по-добре безброй функции и е много по-малко раздут, отколкото в миналото.