Google Docs for Android APK

Ако сте потребител на Microsoft Word, който не е успял да оправдае цената на Office 365, Google Docs може да е точно във вашата алея - безплатно е, използва облачно хранилище на Google Диск, така че да имате достъп до файловете си навсякъде, и има страхотни инструменти за сътрудничество и чертане. Нека да разгледаме отблизо какво може да предложи Документи.

Професионалисти

Напълно безплатно е: освен ако не използвате G Suite на работното си място, Google Документи няма такси и нито една негова версия не показва реклами. Поради парите, които Google прави другаде, той е в състояние да предложи Документи на небизнес потребители като вид промоционален инструмент за марката като цяло.

Docs използва вашия акаунт в Google Drive за място за съхранение, така че технически не е безплатно, ако имате нужда от повече от 15 GB, които идват с него.

Облачното хранилище прави работата ви достъпна навсякъде: По подразбиране документите ви се поставят в акаунта ви в Google Диск и се запазват практически в реално време, докато пишете. Така че където и да имате достъп до акаунта си в Google, можете да получите достъп до вашите файлове и няма да се налага да се занимавате с обединяването на множество техни версии. Можете да работите върху документ в рамките на приложението, след това да седнете пред компютъра и да продължите оттам, откъдето сте спрели.

Можете също да работите офлайн: В същото време не е необходима интернет връзка, за да използвате Документи, въпреки че трябва да настроите това, докато все още сте свързани. Просто отворете документ в приложението, докоснете бутона на менюто с три точки в горния десен ъгъл и докоснете плъзгача „Налично офлайн“ в долната част. Това ви позволява да продължите да работите, когато влизането онлайн е ненадеждно, прекалено скъпо или невъзможно.

Ако използвате G Suite, офлайн достъпът може да бъде деактивиран от вашия администратор, така че проверете политиката на вашата компания за това, преди да тръгнете на бизнес пътуване.

Обширните инструменти за редактиране могат да запазят всеки етап от документа: Google Документи ще поддържат текуща хронология на всяка редакция, направена в документ, така че никога няма да загубите ранен чернови материал, който може да искате да възстановите по-късно. Може също да проследява промените и можете да добавяте коментари и предложения към всяка дума, изречение или абзац. Между съхранението в облак и хронологията на документите, трябва да направите всичко възможно, за да объркате документ или да загубите достъп до него.

Стабилно споделяне и експортиране: Можете да споделите документа си с всеки с имейл адрес и той може да го редактира в реално време заедно с вас. Или можете да им изпратите копие, или можете да създадете връзка към него, която можете да изпратите на множество хора или да излъчите публично. И накрая, можете просто да направите допълнително копие, което да съхраните в Google Документи, да изпратите по-късно или да запазите конкретна чернова.

минуси

Не можете да направите файловете си напълно лични: За отделни потребители на Google Drive (където се съхраняват всичките ви документи в Google Doc), Google запазва копие на ключовете за шифроване, които използва, за да защити вашия акаунт. Въпреки че това им позволява да възстановят достъпа до вас, ако загубите паролата си, тези ключове може също да бъдат компрометирани от пробив в сигурността, софтуерна грешка или изтичане. Правоприлагащите органи също могат да получат достъп, без да сте уведомени.

Поради тези потенциални проблеми особено чувствителни документи, като данъчни декларации, трудов договор или последна воля и завещание, вероятно не трябва да се съхраняват във вашия Google Диск, освен ако може би вече не ги защитавате със стабилно криптиране от страна на клиента. В крайна сметка най-добрият дом за тези видове документи все още е сейфът във вашата банка.

Долен ред

Въпреки че Google Docs не е най-сигурният избор за съхранение или работа с наистина чувствителни данни, все пак е наистина трудно да се победи като текстообработваща програма за сътрудничество, с функции, исторически запазени за платени продукти.